Register van verwerkingsactiviteiten


Let op: het online register is nog niet volledig. De komende tijd vullen we het aan.
Wilt u zoeken in het register? Klik op 'Totaaloverzicht' en gebruik Ctrl F om te zoeken.

Totaal: 60   Paginaoverzicht

--------------

bezwaarprocedure

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
PUR, BMS Juridische en Veiligheidszaken burgemeester en wethouders, gemeenteraad, burgemeester bescherming vitale belangen betrokkene, vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
verzamelen persoonsgegevens om bezwaar, beroep, hoger beroep, voorlopige voorzieningen en ingebrekestellingen te kunnen behandelen. 1. bezwaarmakers / belanghebbenden
2. derdenbelanghebbenden
belanghebbenden, derdebelanghebbenden, adviescommissie voor bezwaarschriften, gerechtelijke instanties
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
naam, adres, woonplaats,  BSN, contactgegevens, financiële gegevens (1,2) gegevens met betrekking tot gezondheid Vakafdeling, belanghebbende
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
direct na sluiting zaak geautomatiseerd en handmatig Excel (L-schijf), Zaaksysteem, eDocs, Ibabs autorisatieniveau's (waar je inkomt met gebruikersnaam en wachtwoord), druppel, logging
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen
ja nee

--------------

BiBoB toetsing

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
PUR, BMS Juridische en Veiligheidszaken burgemeester en wethouders, burgemeester voldoen aan wettelijke verplichting: Wet BiBoB
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
toets naar aanleiding van vergunningaanvraag/ grondtransactie, Beoordelen of de vergunning niet gebruikt gaat worden voor criminele activiteiten. 1. aanvrager
2. netwerk van aanvrager (vrienden, familie, kennis, partner, buren)
3. politie
Team veiligheid, betrokken afdeling ( vaak VTH of RO),                                                                      politie, landelijk bureau BiBoB
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
naam, adres, woonplaats (1, 2, 3), BSN, telefoonnummer, financiële gegevens/boekhouding (1,2) n.v.t. betrokkene, politie, landelijk bureau BiBoB, eventueel: netwerk van aanvrager
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
direct na toetsing geautomatiseerd en handmatig L-schijf, Outlook wachtwoord, autorisatieniveau's, druppel
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen
nee nee

--------------

registratie BOA's

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
PUR, BMS Juridische en Veiligheidszaken burgemeester en wethouders vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
informeren direct toezichthouder (politie) en toezichthouder (OM), aanvragen BOA-bevoegdheid 1. Buitengewoon opsporingsambtenaar in dienst van Purmerend en Beemster                2.  contactpersoon gemeente direct toezichthouder, Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
naam (1,2), adres, woonplaats, BSN, geboortedatum, geboorteplaats (1), e-mailadres, telefoonnummer, faxnummer, werkadres, afdeling waar contactpersoon werkzaam is (2) n.v.t. Personeelsadministratie
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
zolang geldigheid toetsing (meestal 5 jaar) geautomatiseerd en handmatig L-schijf, toezichtopboa.nl, Outlook wachtwoord, autorisatieniveau's, druppel
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen
nee nee

--------------

civielrechtelijke procedure

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
PUR, BMS Juridische en Veiligheidszaken burgemeester (gemeente als publiekrechtelijke rechtspersoon) toestemming betrokkene, uitvoering overeenkomst met betrokkene, vervulling taak van algemeen belang/ ter uitoefening openbaar gezag
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
het regisseren van de civielrechtelijke procedure procespartij (natuurlijk persoon of rechtspersoon) JUVZ, advocaat
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
naam, adres, woonplaats, BSN n.v.t. Rechtbank
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
direct na uitspraak/ afronding dossier geautomatiseerd en handmatig eDocs autorisatieniveau
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen
ja nee

--------------

Machtigingenlijst

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
PUR, BMS Juridische en Veiligheidszaken burgemeester en wethouders, burgemeester toestemming betrokkene, voldoen aan wettelijke verplichting
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
inzicht houden in wie er gemachtigd zijn ambtenaren van de gemeente of inhuur die op de machtigingslijst staan gerechtelijke instanties
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
naam, geslacht n.v.t. ambtenaren van de gemeente (of inhuur), teammanager
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
direct na vaststelling geautomatiseerd en handmatig eDocs, L-schijf, Outlook autorisatieniveau's
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen
nee nee

--------------

onteigeningsprocedure

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
PUR, BMS Juridische en Veiligheidszaken gemeenteraad vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag, voldoen aan wettelijke verplichting
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
om onteigeningsprocedure te kunnen voeren 1. eigenaar van het perseel dat onteigend moet worden.                                                            2. eventuele andere rechthebbenden. JUVZ
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
naam, adres, woonplaats, financiële gegevens (1, 2) n.v.t. Kadaster, Basisregistratie Personen
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
direct na uitspraak/ afronding dossier geautomatiseerd en handmatig eDocs, L-schijf, Outlook autorisatieniveau's (waar je inkomt met gebruikersnaam en wachtwoord)
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen
nee nee

--------------

Tijdelijk huisverbod

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
PUR, BMS Juridische en Veiligheidszaken burgemeester vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
om een huisverbod op te kunnen leggen of verlengen 1. Uithuisgeplaatsten                                                                      2. Achterblijvers (bijv. echtgenoot, kinderen etc.) adviseurs veiligheid JUVZ, burgemeester,                                                       politie, rechtbank en hulpverleningsinstanties (veilig thuis, smd, reclassering)
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
naam, adres, woonplaats, geboortedatum, telefoonnummers, BSN, geslacht (1,2) soms (gezondheid /hulpverlening) politie en hulpverleningsinanties (veilig thuis, smd, reclassering)
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
direct na uitspraak/ afronding dossier geautomatiseerd Khonraad (website), Edcos, archief, wachtwoord
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen
ja nee

--------------

Aanwijzing toezichthouders

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
PUR, BMS Juridische en Veiligheidszaken burgemeester en wethouders toestemming betrokkene, verenigbaarheid met het doel waarvoor gegevens verzameld zijn
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
het aanwijzen van toezichthouder in de zin van artikel 5:11 van de Awb 1. Medewerkers van de gemeente die (moeten) worden aangewezen als toezichthouder.
2. Ambtenaar van Juridische Zaken die het voorstel om te beslissen aanbied aan het college.
3. Persoon die verzoek om aanwijzing doet (meestal teammanager of medewerker PenO)
Ambtenaar van Juridische Zaken die het voorstel om te beslissen aanbied aan het college, College van burgemeester en wethouders (en daarmee het bestuurssecretariaat), PenO (ontvangt het besluit alleen)
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
Naam, adres, woonplaats (1, 2, 3), e-mailadres (2,3) n.v.t. persoon die het verzoek om aanwijzing doet (intern)
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
5 jaar (aanwijzing zelf blijft uiteraard wel op overheid.nl staan en intern bewaard zolang de toezichthouder in dienst is) handmatig en geautomatiseerd eDocs, L-schijf, Outlook, archief wachtwoord
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen
nee nee

--------------

Inzageverzoeken Wbp/AVG

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
PUR, BMS Juridische en Veiligheidszaken burgemeester en wethouders, burgemeester, gemeenteraad, ABS, heffingsambtenaar, leerplichtambtenaar toestemming betrokkene
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
Verzamelen van alle persoonsgegevens/informatie die nodig is om een verzoek om inzage ex artikel 35 Wbp/15 AVG te kunnen beantwoorden 1. Personen die een verzoek om inzage in eigen persoonsgegevens ex artikel 35 Wbp/15 AVG doen (= verzoeker)                          2. Derden als bedoeld in artikel 35,3 Wbp/15,4 AVG (voor zover zij er zijn)                            3. Medewerkers die (per team) persoonsgegevens uit registraties aanleveren verzoeker, derden als bedoeld in artikel 35,3 Wbp/15,4 AVG
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
Alle persoonsgegevens die op het moment van het inzageverzoek bij teams aanwezig zijn (1),  Contactgegevens + aanduiding persoonsgegevens waar derde naar verwachting bedenkingen tegen heeft  (2), Contactgegevens (3) Alle bijzondere persoonsgegevens die op het moment van het inzageverzoek bij teams aanwezig zijn (1), n.v.t. (2, 3) teams met een registratie waarin persoonsgegevens van verzoeker zijn opgenomen
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
2 jaar na laatste communicatie over verzoek met verzoeker of derde, NAW-gegevens verzoeker/derde worden 5 jaar bewaard geautomatiseerd word/Outlook wachtwoord, toegang tot gebouw via druppel
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen
nee nee

--------------

Adviescommissie voor bezwaarschriften

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
PUR, BMS Juridische en Veiligheidszaken burgemeester en wethouders, burgemeester, gemeenteraad toestemming betrokkene
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
Het organiseren van hoorzitting met de Adviescommissie ter behandeling van een bezwaarschrift. 1. leden van de Adviescommissie
2. secretaris bij rechtspositiezaken
3. medewerkers van de gemeente Purmerend
Team crediteuren van de gemeente Purmerend, Team Juridische en Veiligheidszaken, bezwaarmakers, derde-belanghebbenden in een bezwaarprocedure, gerechtelijke instanties.
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
naam, adres, woonplaats (1,2,3), bankrekeningnummer, telefoonnummer / emailadres (1,2) n.v.t. De leden van de Adviescommissie en de secretaris bij de behandeling van bezwaarschriften inzake rechtspositie
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
Zolang de leden van de Adviescommissie in de adviescommissie plaatsnemen en de externe secretaris werkt in bezwaarzaken omtrent rechtspositie. geautomatiseerd L-schijf, Outlook, Zaaksysteem, Ibabs, Edocs autorisatieniveau's, wachtwoord of pincode
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen
nee nee

--------------

mediationprocedure

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
PUR, BMS Juridische en Veiligheidszaken burgemeester en wethouders, gemeenteraad, burgemeester toestemming betrokkene, uitvoering overeenkomst met betrokkene
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
bemiddeling burgers die instemmen met mediation / bemiddeling De mediators en andere bij mediation betrokken personen.
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
naam, adres, woonplaats, telefoonnummer / e-mailadres, geslacht n.v.t. Van collega's die doorverwijzen
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
tot eind van het mediationtraject geautomatiseerd L-schijf, Outlook toegangspasje/-sleutel, wachtwoord of pincode
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen
nee nee

--------------

Adreslijsten team communicatie

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
PUR, BMS Communicatie burgemeester en wethouders toestemming betrokkene, voldoen aan wettelijke verplichting, bescherming vitale belangen betrokkene, verenigbaarheid met het doel waarvoor gegevens verzameld zijn
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
communicatie met pers, burgers, externe organisaties en medewerkers gemeente Purmerend 1. pers                                                                                      2. burgers                                                                               3. externe organisaties                                                               4. medewerkers gemeente Purmerend geen
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
naam, adres, woonplaats, telefoonnummer / e-mailadres (1, 2, 3, 4) n.v.t. betrokkene
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
totdat de eigenaar van het e-mailadres opzegt of bij het einde van een concreet project. geautomatiseerd La Posta wachtwoord of pincode
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen
ja nee bezig om verwerkersovereenkomst op te stellen

--------------

Subsidie Beschermd Wonen

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
PUR, BMS Maatschappelijke Ontwikkeling college vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
informatie ten behoeve van de monitoring van de verleende subsidiebeschikking 1. contactpersonen zorgaanbieders
2. betrokkene
JVZ (i.g.v. bezwaren)
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
1. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer / e-mailadres
2. BSN, indicatie
betrokkene, subsidie aanvrager
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
Uiterlijk 31 augustus van het jaar volgend op het subsidiejaar geautomatiseerd Word wachtwoord of pincode
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen
nee nee

--------------

Schuldhulpverlening

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
PUR, BMS Maatschappelijke Ontwikkeling/Doelgroepen/ schuldhulp verlening college voldoen aan wettelijke verplichting: Wet Gemeentelijke Schuldhulpverlening (Wgs), vervulling taak van algemeen belang/ ter uitoefening openbaar gezag
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
Het stabiliseren van de financiële situatie, realiseren of voorkomen van een schuldhulpverlenings traject 1. aanvrager
2. eventuele partner
3. eventuele kinderen
4. persoonlijke schuldeisers
5. schuldeisers
6. bewindvoerders
7. hulpverlenende instanties
schuldeisers, incassobureaus, (gerechts) deurwaarders, afdeling: bevolking/ belastingen/ werk en inkomen/ sociale recherche/ wijkteams/ Wmo, hulpverleners, bewindvoerder, rechtbank, Werkom, werkgevers, uitkerende instanties, zorgverzekeraars, nutsvoorzieningen, woningbouw verenigingen, Belastingdienst, evt. buitenlandse schuldeisers
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
1 en 2. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer / e-mailadres geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, bankrekeningnummer, gezondheidsgegevens, BSN, financiële gegevens, kopie legitimatie bewijs,beschikking onder bewindstelling, uittreksel BKR, uittreksel KvK, administratie / boekhouding eigen zaak, kopie papieren voertuig, bewijs van eigendom woning, hypotheekakte, overeenkomst schuldeiser, echtscheidingsbeschikking/ ouderschapsplan, meterstanden, kenmerken werkgevers en uitkerende instanties, hulpverleners/ artsen/ vrijwilligers, kostgeldovereenkomst
3. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer / e-mailadres geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat,  bankrekeningnummer, gezondheidsgegevens, BSN, kostgeldovereenkomst, werkend/ schoolgaand
4.  naam, adres, woonplaats, telefoonnummer / e-mailadres, geslacht, burgerlijke staat, overeenkomst schuldeiser, dossiernummer
5. adres organisatie, bankrekeningnummer, overeenkomst schuldeiser, gegevens van alle aanwezige schulden, dossiernummer,
6. naam, telefoonnummer / e-mailadres, bankrekeningnummer, beschikking onder bewindstelling, adres organisatie, dossiernummer
7. naam, telefoonnummer / e-mailadres, adres organisatie, dossiernummer
betrokkene, hulpverlenende instanties, bewindvoerders, schuldeisers, afdeling: bevolking/ belastingen/ werk en inkomen/ sociale recherche/ wijkteams/ Wmo, Werkom, werkgevers, uitkerende instanties, zorgverzekeraars, nutsvoorzieningen, woningbouwverenigingen, belastingdienst
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
zolang als het dossier loopt geautomatiseerd Allegro, Art/Kred't, Word/ Excel wachtwoord of pincode, afgesloten kamer bij afwezigheid betrokken medewerkers
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen
ja nee

--------------

Woonplaatsbeginsel Jeugdwet

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
PUR, BMS Maatschappelijk Domein/ Cluster Brede toegang college vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
Muteren, beëindigen indicatiebesluit en overdracht indicatie bij wijziging woonplaats (vanuit Purmerend/Beemster en naar Purmerend/ Beemster) 1. jeugdige
2. gezaghebbende(n)
Zorgaanbieders jeugdhulp, loket Jeugd van andere gemeenten, team FA (facturen Jeugdhulp), Sociale Verzekeringsbank (SVB) in geval van Pgb's, gecertificeerde instellingen, rechtbank, JVZ bij bezwaren
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
1. naam, adres, woonplaats, geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, administratienummer, BSN
2. naam, adres, woonplaats, geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, administratienummer, BSN
n.v.t. Zorgaanbieders jeugdhulp, BRP, Loket Jeugd van andere gemeenten, gecertificeerde instelingen, huisartsen, medisch specialisten, jeugdartsen
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
5 jaar na afgifte indicatie geautomatiseerd Suite4Sociaal Domein (Suite4Jeugdzorg), Suite4Sociale Regie, Berichtenverkeer via Gegevensknooppunt (Inlichtingen Bureau) wachtwoord of pincode,
Wachtwoord en beveiligingscode per sms
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen
ja nee

--------------

Verzoek Tot Bespreking/ Verzoek Tot Onderzoek Beschermingstafel jeugdwet

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
PUR, BMS Maatschappelijk Domein/ Cluster Brede toegang Participatie, WMO, Jeugdwet (loket Jeugd) college bescherming vitale belangen betrokkene, vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
Onderzoek of, en in hoeverre, de ontwikkeling en veiligheid van het kind in het geding is en vervolgens of vrijwillige hulp nog mogelijk is, dan wel gedwongen hulp middels een maatregel noodzakelijk is om een eventurele ontwikkelingsbedreiging te keren.

Het besluit tot bespreking aan de Beschermingstafel kan leiden tot een Verzoek tot Onderzoek bij de Raad voor de Kinderbescherming en/of tot aanvullende afspraken in het vrijwillig kader.
1. jeugdige
2. ouders/ verzorgers
3. gezaghebbende(n)
4. eventuele broers / zussen
Team Jeugd en Backoffice Jeugd, Spirit, Gecertificeerde instellingen, Beschermingstafel: loket Jeugd van gemeenten in regio Zaanstreek-Waterland/ Raad voor de Kinderbescherming/ Ouder(s)/ jeugdige (indien 12+)
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
1. naam, adres, woonplaats, geboortedatum/ - plaats, geslacht, gezondheidsgegevens, BSN
2. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer / e-mailadres, geslacht, gezondheidsgegevens
3. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer / e-mailadres, geslacht, gezondheidsgegevens
4. naam, adres, woonplaats, gezondheidsgegevens
jeugdige/ ouders/ gezaghebbenende tijdens huisbezoek, Spirit, betrokken hulpverleners, zorgaanbieders/ leveranciers Jeugdhulp, huisartsen/ medische specialisten en jeugdartsen, gecertificeerde instellingen, MEE, Veilig Thuis, Rechtbank, Raad voor de Kinderbescherming
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
5 jaar na afgifte indicatie geautomatiseerd Suite4Sociale Regie wachtwoord of pincode,
Wachtwoord en beveiligingscode per sms
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen
ja nee

--------------

Verwerken Jeugdwetadvies

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
PUR, BMS Maatschappelijk Domein/ Cluster Brede toegang Participatie, WMO, Jeugdwet (loket Jeugd) college toestemming betrokkene, voldoen aan wettelijke verplichting: Jeugdwet
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
afgeven indicatie maatwerkvoorziening ihkv Jeugdwet 1. jeugdige
2. ouders/ verzorgers
3. gezaghebbende(n)
4. eventuele broers / zussen
Team Jeugd en Backoffice Jeugd, Spirit, Team FA (facturen jeugdhulp), Treve Advies (externe onafhankelijk medisch adviseur), Juridische en Veiligheidszaken (JVZ), zorgaanbieders/ leveranciers Jeugdhulp, huisartsen/ medische specialisten en jeugdartsen, gecertificeerde instellingen, MEE, Veilig Thuis, Sociale Verzekeringsbank (SVB) in geval van Pgb's, Rechtbank, Raad voor de Kinderbescherming
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
1. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer / e-mailadres geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, administratienummer, gezondheidsgegevens, BSN
2. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer / e-mailadres geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, administratienummer, bankrekeningnummer (indien nodig) gezondheidsgegevens, BSN
3.  naam, adres, woonplaats, telefoonnummer / e-mailadres geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, administratienummer, bankrekeningnummer (indien nodig) gezondheidsgegevens, BSN
4. naam, adres, woonplaats, geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht, gezondheidsgegevens, BSN
Team Jeugd en Backoffice Jeugd, Spirit, Treve Advies (externe onafhankelijk medisch adviseur), zorgaanbieders/ leveranciers Jeugdhulp, huisartsen/ medische specialisten en jeugdartsen, gecertificeerde instellingen, MEE, Veilig Thuis, Rechtbank, Raad voor de Kinderbescherming
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
5 jaar na afgifte indicatie geautomatiseerd Suite4Sociaal Domein (Suite4Jeugdzorg), Suite4Sociale Regie, Berichtenverkeer via Gegevensknooppunt (Inlichtingen Bureau) wachtwoord of pincode,
Wachtwoord en beveiligingscode per sms
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen
ja nee

--------------

Verzoek om Toewijzing

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
PUR, BMS Maatschappelijk Domein/ Cluster Brede toegang Participatie, WMO, Jeugdwet (loket Jeugd) college voldoen aan wettelijke verplichting: Jeugdwet
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
afgeven indicatie maatwerkvoorziening ihkv Jeugdwet 1. jeugdige
2. ouders/ verzorgers
3. gezaghebbende(n)
Backoffice Jeugd, Gemeente Purmerend/ Beemster, Zorgaanbieders/ leveranciers Jeugdhulp, Team FA (facturen Jeugdhulp), gecertificeerde instellingen, Rechtbank
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
1. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer / e-mailadres geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, administratienummer, BSN
2. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer / e-mailadres geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, administratienummer, BSN
3. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer / e-mailadres geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, administratienummer, BSN
n.v.t. Zorgaanbieders/ leveranciers Jeugdhulp, jeugdige heeft een verwijzing van de huisarts ontvangen en daarmee gaan zij naar de zorgaanbieder. Zorgaanbieders dienen vervolgens een Verzoek om Toewijzing in bij de Gemeente, Gecertificeerde instellingen, Rechtbank
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
5 jaar na afgifte indicatie geautomatiseerd Suite4Sociaal Domein (Suite4Jeugdzorg), Suite4Sociale Regie, Berichtenverkeer via Gegevensknooppunt (Inlichtingen Bureau) wachtwoord of pincode,
Wachtwoord en beveiligingscode per sms
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen
ja nee

--------------

Wmo ondersteuningsvraag melding Wmo

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
PUR, BMS Maatschappelijk Domein/ Team Wmo college voldoen aan wettelijke verplichting: Wet maatschappelijke ondersteuning
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
informatie t.b.v. een melding met een hulpvraag in het kader van de Wmo. 1. persoon die een hulpvraag heeft
2. partner/ familielid
3. betrokken professional
Team Wmo: Frontoffice en consulenten en Backoffice
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
1. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer / e-mailadres geboortedatum, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, administratienummer, gezondheidsgegevens, BSN
2. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer / e-mailadres geboortedatum, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat
3. naam
betrokkene, partner, familielid, professioneel betrokkene, BRP
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
5 jaar na beeïndiging geautomatiseerd Suite4Sociaal Domein wachtwoord of pincode, functiescheiding met bijbehorende toegang tot gegevens
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen
ja nee

--------------

Starterslening

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
PUR, BMS Maatschappelijk Domein/ Team Wmo college vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag, verenigbaarheid met het doel waarvoor gegevens verzameld zijn
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
informatie t.b.v. aanvraag starterslening 1. aanvrager
2. eventuele partner
Team Wmo Backoffice, Team FA (financiële verwerking betaling), Juridische en Veiligheidszaken (JVZ)
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
1 en 2.  naam, adres, woonplaats, telefoonnummer / e-mailadres geboortedatum, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, administratienummer, bankrekeningnummer, BSN, inkomensgegevens n.v.t. aanvrager, BRP
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
5 jaar na beeïndiging handmatig en geautomatiseerd Word kluis of afsluitbare kast, wachtwoord of pincode
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen
nee nee

--------------

Mantelzorgcompliment

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
PUR, BMS Maatschappelijk Domein/ Team Wmo college vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
informatie t.b.v. aanvraag mantelzorgcompliment 1. aanvrager mantelzorgcompliment
2. mantelzorger
Team Wmo Backoffice, Team FA (financiële verwerking betaling), Juridische en Veiligheidszaken (JVZ)
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
1. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer / e-mailadres geboortedatum, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, administratienummer, gezondheidsgegevens, bankrekeningnummer, BSN
2. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer / e-mailadres geboortedatum, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, BSN
aanvrager mantelzorgcompliment, BRP
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
5 jaar na beeïndiging handmatig en geautomatiseerd Suite4Sociaal Domein kluis of afsluitbare kast, wachtwoord of pincode, functiescheiding met bijbehorende toegang tot gegevens
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen
ja nee

--------------

Mantelzorgondersteuning

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
PUR, BMS Maatschappelijk Domein/ Team Wmo college vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
informatie t.b.v. aanvraag mantelzorgondersteuning 1. aanvrager mantelzorgondersteuning
2. persoon die mantelzorg ontvangt
Team Wmo: Frontoffice/ consulenten en  Backoffice, Team FA (financiële verwerking betaling), Juridische en Veiligheidszaken (JVZ)
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
1. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer / e-mailadres geboortedatum, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, administratienummer, BSN
2. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer / e-mailadres geboortedatum, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, gezondheidsgegevens, BSN
aanvrager mantelzorgondersteuning, BRP
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
5 jaar na beeïndiging handmatig en geautomatiseerd Suite4Sociaal Domein kluis of afsluitbare kast, wachtwoord of pincode, functiescheiding met bijbehorende toegang tot gegevens
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen
ja nee

--------------

Urgentieverklaring

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
PUR, BMS Maatschappelijk Domein/ Team Wmo college voldoen aan wettelijke verplichting; de huisvestingsverordening en Urgentieregeling, vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
informatie t.b.v. aanvraag urgentieverklaring 1 aanvrager urgentieverklaring
2. eventuele partner en andere gezinsleden van de aanvrager
Team Wmo: Frontoffice en consulenten, Juridische en Veiligheidszaken (JVZ), Woningcorporaties Purmerend
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
1 en 2.  naam, adres, woonplaats, telefoonnummer / e-mailadres geboortedatum, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, administratienummer, BSN, inkomensgegevens aanvrager urgentieverklaring, BRP, betrokken hulpverleners
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
5 jaar na beeïndiging handmatig en geautomatiseerd Suite4Sociaal Domein kluis of afsluitbare kast, wachtwoord of pincode, functiescheiding met bijbehorende toegang tot gegevens
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen
ja nee

--------------

Jeugdwet individuele voorziening

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
PUR, BMS Maatschappelijk Domein/ Team Wmo college voldoen aan wettelijke verplichting; Jeugdwet, vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
informatie t.b.v. aanvragen/ herindicatie/ verlengen/ beeïndigen voor een individuele voorziening in het kader van de Jeugdwet 1. aanvrager jeugdhulp
2. ouders/verzorgers namens aanvrager jeugdhulp
3. professionele organisatie namens aanvrager jeugdhulp
4.gemachtigde namens de aanvrager jeugdhulp
Team Jeugd en BO Jeugd, Team FA (facturen jeugdhulp), Treve Advies (externe onafhankelijk medisch adviseur), zorgaanbieders/ leveranciers jeugdhulp, huisartsen / medisch specialisten en jeugdartsen, gecertificeerde instellingen, Stichting MEE, Veilig Thuis, Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ), Sociale Verzekeringsbank (SVB) in geval van Pgb's, Rechtbank, Raad voor de Kinderbescherming
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
1. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer / e-mailadres geboortedatum, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, administratienummer, gezondheidsgegevens, BSN
2. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer / e-mailadres geboortedatum, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, gezondheidsgegevens, BSN
3. naam
4. Naam organisatie, telefoonnummer organisatie/ e-mailadres, naam persoon van de organisatie die de aanvraag doet namens de aanvrager of de ouder/verzorger, telefoonnummer persoon van de organisatie/ e-mailadres
aanvrager jeugdhulp of diens vertegenwoordiger, BRP,professionele organisaties die bij de aanvrager betrokken zijn, zorgaanbieders/ leveranciers jeugdhulp, huisartsen / medisch specialisten en jeugdartsen, gecertificeerde instellingen, Stichting MEE, Veilig Thuis, Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ), Sociale Verzekeringsbank (SVB) in geval van Pgb's, Rechtbank, Raad voor de Kinderbescherming
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
5 jaar na beeïndiging handmatig en geautomatiseerd Suite4Sociale Regie kluis of afsluitbare kast, wachtwoord of pincode, functiescheiding met bijbehorende toegang tot gegevens
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen
ja nee

--------------

Gehandicaptenparkeerplaats

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
PUR, BMS Maatschappelijk Domein/ Team Wmo college vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
informatie t.b.v. aanvragen/ wijzigen (kenteken) en beeïndigen van een gehandicapten parkeerplaats aanvrager Team Wmo: Frontoffice en Backoffice, Team FA (financiële verwerking betaling), Team VTH, Team Stadsbeheer, Team Communicatie, Juridische en Veiligheidszaken (JVZ), Rechtbank, Politie Zaanstreek/Waterland
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
naam, adres, woonplaats, telefoonnummer / e-mailadres geboortedatum/ -plaats, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, administratienummer, bankrekeningnummer, gezondheidsgegevens, BSN, bezit gehandicaptenparkeerkaart, kentekenbewijs auto, rijbewijs aanvrager gehandicapten parkeerplaats, BRP
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
Gelijk aan de geldigheid van de gehandicapten parkeerkaart d.w.z. 5 jaar na afloop van de geldigheid.
Bij afwijzingen is 1 jaar voldoende
handmatig en geautomatiseerd Suite4Sociaal Domein kluis of afsluitbare kast, wachtwoord of pincode,
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen
ja nee

--------------

Gehandicaptenparkeerkaart

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
PUR, BMS Maatschappelijk Domein/ Team Wmo college vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
informatie t.b.v. aanvragen voor het afgeven en verlengen van een gehandicapten parkeerkaart aanvrager Team Wmo: Frontoffice en Backoffice, Team FA (financiële verwerking betaling), Treve Advies (externe onafhankelijk medisch adviseur), Juridische en Veiligheidszaken (JVZ)
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
naam, adres, woonplaats, telefoonnummer / e-mailadres geboortedatum/-plaats, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, administratienummer, bankrekeningnummer, gezondheidsgegevens, BSN, rijbewijs aanvrager gehandicapten parkeerkaart, BRP
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
5 jaar na afloop van de geldigheid van de gehandicapten parkeerkaart handmatig en geautomatiseerd Suite4Sociaal Domein kluis of afsluitbare kast, wachtwoord of pincode,
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen
ja nee

--------------

Duurzaamheidslening

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
PUR, BMS Maatschappelijk Domein/ Team Wmo college uitvoering overeenkomst met betrokkene
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
informatie t.b.v. aanvraag duurzaamheidslening aanvrager Team Wmo: Backoffice, Team FA (financiële verwerking betaling), Ruimtelijk Domein
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
naam, adres, woonplaats, telefoonnummer / e-mailadres geboortedatum/ -plaats, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, administratienummer, bankrekeningnummer, BSN aanvrager duurzaamheidslening, BRP
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
5 jaar na beeïndiging handmatig en geautomatiseerd Smart documents kluis of afsluitbare kast, wachtwoord of pincode,
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen
nee nee

--------------

Wmo maatwerkvoorziening

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
PUR, BMS Maatschappelijk Domein/ Team Wmo college vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
informatie t.b.v. aanvragen,  herindicatie, verlengen en beeïndigen van een maatwerkvoorziening in het kader van de Wmo 2015 1. aanvrager
2. eventuele partner aanvrager
3. eventuele kinderen en/of andere huisgenoten aanvrager
4. gemachtigde namens de aanvrager
Team Wmo: Frontoffice/ consulenten en  Backoffice, Team FA (financiële verwerking betaling), Juridische en Veiligheidszaken (JVZ), Treve Advies (externe onafhankelijk medisch adviseur), gecontracteerde zorgaanbieders/ -leveranciers maatwerkvoorzieningen Wmo, Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ), Sociale Verzekeringsbank (SVB), Centraal Administratie Kantoor (CAK)
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
1. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer / e-mailadres geboortedatum, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, administratienummer, bankrekeningnummer, gezondheidsgegevens, BSN
2 en 3. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer / e-mailadres geboortedatum, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, gezondheidsgegevens, BSN
4. naam
aanvrager, BRP, gecontracteerde zorgaanbieders/ -leveranciers maatwerkvoorzieningen Wmo, huisarts en/of behandelaar van de aanvrager/ partner en/of kinderen
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
5 jaar na beeïndiging van de voorziening handmatig en geautomatiseerd Suite4Sociaal Domein kluis of afsluitbare kast, wachtwoord of pincode, functiescheiding met bijbehorende toegang tot gegevens
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen
ja nee

--------------

Anti-speculatiebeding beoordelen

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
PUR, BMS Ruimtelijk Domein/Vastgoed college uitvoering overeenkomst met betrokkene
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
Zorgen dat woning eigenaren niet speculeren met hun woning eigenaar van de woning Makelaar, notaris, jurist (grondzaken jurist), financiële administratie
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
naam, adres, woonplaats, telefoonnummer/e-mail adres, geboortedatum/ - plaats, geslacht n.v.t. Eigenaar van de woning, notaris, verkopende makelaar
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
10 jaar na ondertekening overeenkomst geautomatiseerd E-docs wachtwoord of pincode
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen
nee nee

--------------

Opstellen leerlingenprognose

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
PUR, BMS Ruimtelijk Domein/Vastgoed college vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
opstellen leerlingenprognose 1. basisschool leerlingen
2. ouders
Medewerkers team Vastgoed die belast zijn met onderwijshuisvesting, Pronexus als bedrijf dat de leerlingenprognoses opstelt
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
1. naam, adres, woonplaats, geboortedatum
2. opleiding ouders
n.v.t. Wordt aangeleverd door DUO.
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
tot ontvangst conceptprognose geautomatiseerd Excel (L-schijf) wachtwoord of pincode
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen
ja nee

--------------

Vergoeding belastingen scholen

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
PUR, BMS Ruimtelijk Domein/Vastgoed college voldoen aan wettelijke verplichting: Wet op de expertisecentra, Wet op het voortgezet onderwijs
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
Bekostiging voor belastingen onroerende zaken (art. 133 Wet Primair onderwijs, art. 127 Wet op de expertisecentra, art. 96c.1. Wet op het voortgezet onderwijs contactpersoon van het schoolbestuur Financiële administratie
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
naam, bankrekeningnummer school n.v.t. Schoolbestuur
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
Tot uitbetaling door financiële administratie geautomatiseerd Word wachtwoord of pincode
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen
nee nee

--------------

Huisvestingsprogramma Scholen

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
PUR, BMS Ruimtelijk Domein/Vastgoed college vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
afgeven beschikking voor bekostiging huisvesting voorzitter college van schoolbestuur als tekeningsbevoegde Financiële administratie
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
uittreksel KvK (naam) n.v.t. Schoolbestuur
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
Tot afgeven bekostigingsbeschikking geautomatiseerd Word wachtwoord of pincode
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen
nee nee

--------------

Toezicht en handhaving a.g.v. inspectie kinderopvang

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
PUR, BMS Ruimtelijk Domein/Vastgoed college vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
toezicht en handhaving op de kinderopvang houders kinderopvanglocaties GGD, inspectierapport is openbaar (houder moet rapport op eigen website plaatsen)
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
naam, adres, woonplaats, telefoonnummer/e-mail adres n.v.t. Staan in (openbaaar) inspectierapport en in het Landelijk Register Kinderopvang
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
Totdat houder stopt met activiteiten kinderopvang geautomatiseerd GIR HH (Gemeenschappelijke Inspectieruimte Handhaving), Word wachtwoord of pincode, GIR HH heeft extra inlogcode
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen
ja nee

--------------

Kindercentrum, gastouderbureau of gastouderopvang registraties

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
PUR, BMS Ruimtelijk Domein/Vastgoed college vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
Afgeven beschikking ten behoeve van toestemming exploitatie en opname in het Landelijk Register Kinderopvang houders kindercentrum, gastouderbureau of gastouder GGD, JVZ i.g.v. bezwaar
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
naam, adres, woonplaats, telefoonnummer/e-mailadres, geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, BSN, Verklaring omtrent gedrag n.v.t. betrokkenen
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
Tot afgeven beschikking geautomatiseerd LRK (Landelijk Register Kinderopvang) wachtwoord of pincode
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen
ja nee

--------------

Voorkeursrecht gemeenten vestigen

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
PUR, BMS Ruimtelijk Domein/Vastgoed college vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
Gemeente wil grond verwerven om te voorkomen dat er gespeculeerd wordt met een specifiek stuk grond eigenaar grond verkoper (eigenaar grond), advocaten, deskundigen ivm prijsbepaling, rechters, notaris, financiële administratie
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
naam, adres, woonplaats n.v.t. betrokkene of kadaster
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
1 jaar nadat voorkeursrecht is vervallen geautomatiseerd Word wachtwoord of pincode
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen
nee nee

--------------

Grond verpachtingen

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
PUR, BMS Ruimtelijk Domein/Vastgoed college uitvoering overeenkomst met betrokkene
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
afsluiting en afwikkeling van de pachtovereenkomst pachter pachter, financiële administratie, grondkamer
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
naam, adres, woonplaats (van alle vennoten als het om VOF gaat), telefoonnummer/e-mailadres, geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht, bankrekeningnummer, BSN, KVK (als het om VOF gaat) n.v.t. betrokkene (pachter)
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
1 jaar na overlijden/verhuizing in geval van eeuwig durende pacht óf 1 jaar na einde pachtovereenkomst met beperkte duur geautomatiseerd Word wachtwoord of pincode
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen
nee nee

--------------

Onroerend goed met voorkeursrecht verkoop melding

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
PUR, BMS Ruimtelijk Domein/Vastgoed college uitvoering overeenkomst met betrokkene
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
Toestemming van college nodig om te kunnen verkopen. In het verleden is afgesproken dat een eigenaar alleen met toestemming van de gemeente kan verkopen. Al kan gemeente ook afzien van het voorkeursrecht verkoper verkoper
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
naam, adres, woonplaats n.v.t. betrokkene
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
1 jaar nadat onroerend goed is verkocht aan nieuwe eigenaar geautomatiseerd Word wachtwoord of pincode
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen
nee nee

--------------

Gemeentelijk pand aankopen

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
PUR, BMS Ruimtelijk Domein/Vastgoed college uitvoering overeenkomst met betrokkene
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
Informatie t.b.v. het verwerven en verhuur/ ruil/ ingebruikgeving onroerende zaken of vestigen zakelijk recht 1. verkoper
2. aankoper
3. huurder
4. ruiler
5. ingebruiknemer
6. notaris
notaris, financiële administratie
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
1, 2, 3, 4 en 5. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer/e-mailadres, geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht, bankrekeningnummer, BSN
6. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer/ e-mailadres
n.v.t. betrokkene, notaris, makelaar
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
1 jaar nadat de onroerende zaak geen gemeentelijk eigendom meer is. geautomatiseerd Word wachtwoord of pincode
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen
nee nee

--------------

Grond ingebruikgevingen

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
PUR, BMS Ruimtelijk Domein/Vastgoed college uitvoering overeenkomst met betrokkene
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
Zorgen dat restgroen uitgegeven kan worden huurder of gebruiker van stuk grond Financiële administratie, tekenaar (team GEO) maakt tekening waarop naam van huurder/gebruiker vermeld wordt
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
naam, adres, woonplaats, telefoonnummer/e-mailadres,  geslacht n.v.t. huurder of gebruiker van stuk grond
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
Zolang contract loopt geautomatiseerd VBS, Restgroenwinkel wachtwoord of pincode
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen
ja nee

--------------

Sportaccomodaties verhuur ingebruikgeving

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
PUR, BMS Ruimtelijk Domein/Vastgoed college vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
Gymrooster opstellen en gymnastiekruimte beschikbaar stellen voor bewegingsonderwijs contactpersoon van het schoolbestuur en van de school Spurd = beheerder gymzalen, scholen, financiële administratie
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
naam n.v.t. Schoolbestuur
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
Zolang de persoon contactpersoon is van de school en/of het schoolbestuur geautomatiseerd G4-Net, Word wachtwoord of pincode
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen
nee nee

--------------

Behandeling bijtincidenten door honden

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
PUR, BMS Ruimtelijk Domein/ Handhaving college vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
Leefbaar houden van de gemeente/ veiligheid burgers/ veiligheid honden onderling 1. eigenaar/ houder hond
2. gedupeerde
Team VTH, Dierenpolitie
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
1 en 2. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer/e-mailadres, geboortedatum/ - plaats, geslacht, burgerlijke staat, BSN n.v.t. eigenaar/ houder hond, gedupeerde, BRP, Politie
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
direct na overlijden hond geautomatiseerd Word wachtwoord of pincode
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen
nee nee

--------------

Sporenonderzoek n.a.v. afvaldumping

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
PUR, BMS Ruimtelijk Domein/ Handhaving college vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
Traceren dader voor opleggen sanctie 1. burger (als verdachte)
2. contactpersoon bedrijf (i.g.v. bedrijfsafval)
Team VTH, JVZ
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
1 en 2. naam, adres, woonplaats, geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, BSN
n.v.t. Key2Burgerzaken, KvK (Kamer van Koophandel) indien bedrijf
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
5 jaar na opleggen sanctie geautomatiseerd Word wachtwoord of pincode
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen
nee nee

--------------

Onderzoek sociale recherche/handhaving

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
PUR, BMS Maatschappelijk Domein/Sociale Recherche college vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag, verenigbaarheid met het doel waarvoor gegevens verzameld zijn
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
onderzoek fraude Participatiewet/ BRP/ Huisvestingswet/ Woningwet/ IOAZ/ IOAW betrokkene(n) fraude team Sociale Recherche, JVZ i.g.v. bezwaar
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
naam, adres, woonplaats, telefoonnummer/e-mailadres, geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, bankrekeningnummer, BSN, gegevens m.b.t. fraude onderzoek n.v.t. SUWI-net aangeslotenen, BRP, Kadaster, KVK, omwonenden, Woningcorporaties, werkgevers, Internationaal Bureau Fraudeinformatie, Politie, banken, Nutsbedrijven, casemanager, afdeling WMO team veiligheid
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
11 jaar na beeïndiging of volledige aflossing vordering geautomatiseerd en handmatig Suite4Sociaal Domein kluis of afsluitbare kast, functiescheiding met bijbehorende toegang tot gegevens, wachtwoord of pincode, logging, encryptie
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen
ja nee

--------------

Terugvordering / verhaal

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
PUR, BMS Maatschappelijk Domein/ Team Werk & Inkomen college voldoen aan wettelijke verplichting, verenigbaarheid met het doel waarvoor gegevens verzameld zijn
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
terugvorderen en innen van ten onrechte verstrekte Participatie Wet/ IOAW/ IOAZ gelden 1. debiteur & evt. partner
2. onderhoudsplichtige
JVZ i.g.v. bezwaar, Belastingdienst, deurwaarder, LBIO, inlichtingenbureau CBS
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
1. en 2. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer/e-mailadres, geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat,  administratienummer, bankrekeningnummer, BSN n.v.t. SUWI-net aangeslotenen, BRP, bewindvoerder, advocaten, gemachtigden, werkgever
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
11 jaar na volledige aflossing vordering geautomatiseerd en handmatig Suite4Sociaal Domein, GWS kluis of afsluitbare kast, toegangspasje/-sleutel, functiescheiding met bijbehorende toegang tot gegevens, wachtwoord of pincode, logging, encryptie
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen
ja nee

--------------

Uitvoering loonkostensubsidie (LKS)

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
PUR, BMS Maatschappelijk Domein/ Team Werk & Inkomen college vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag, verenigbaarheid met het doel waarvoor gegevens verzameld zijn
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
verstrekking LKS, onderzoek naar rechtmatigheid en beeïndigingen 1. aanvrager (werkgever)
2. werknemer
werkgever, UWV, CBS
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
1. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer/e-mailadres, bankrekeningnummer
2. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer/e-mailadres, geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, administratienummer, bankrekeningnummer, BSN, loonstroken
n.v.t. werkgever, UWV, Inlichtingenbureau, Werkom
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
11 jaar na beeïndiging of volledige aflossing vordering geautomatiseerd en handmatig Suite4Sociaal Domein kluis of afsluitbare kast, toegangspasje/-sleutel, functiescheiding met bijbehorende toegang tot gegevens, wachtwoord of pincode, logging, encryptie
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen
ja nee

--------------

Uitvoering IOAW / IOAZ

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
PUR, BMS Maatschappelijk Domein/ Team Werk & Inkomen college voldoen aan wettelijke verplichting: Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers en Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen, verenigbaarheid met het doel waarvoor gegevens verzameld zijn
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
verstrekking IOAW/ IOAZ uitkering, onderzoek naar rechtmatigheid en beeïndigingen 1. aanvrager
2. eventuele partner
3. eventuele kinderen
JVZ i.g.v. bezwaar, Belastingdienst, UWV, deurwaarder, inlichtingenbureau CBS, CAK
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
1. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer/e-mailadres, geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, administratienummer, bankrekeningnummer, BSN, inkomstengegevens
2.  naam, adres, woonplaats, telefoonnummer/e-mailadres, geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, administratienummer, bankrekeningnummer, BSN, inkomstengegevens
3. naam, adres, woonplaats, geboortedatum, BSN
n.v.t. SUWI-net aangeslotenen, BRP, bewindvoerder, advocaten, gemachtigden, werkgever, CAK team wanbetalers/onverzekerden
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
11 jaar na beeïndiging of volledige aflossing vordering geautomatiseerd Suite4Sociaal Domein kluis of afsluitbare kast, toegangspasje/-sleutel, functiescheiding met bijbehorende toegang tot gegevens, wachtwoord of pincode, logging, encryptie
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen
ja nee

--------------

Uitvoering Participatiewet

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
PUR, BMS Maatschappelijk Domein/ Team Werk & Inkomen college voldoen aan wettelijke verplichting: Participatiewet, vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag, verenigbaarheid met het doel waarvoor gegevens verzameld zijn
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
verstrekking algemene en bijzondere bijstand, meerdoenregelingen, onderzoek naar rechtmatigheid en beeïndigingen 1. aanvrager
2. eventuele partner
3. eventuele kinderen
JVZ i.g.v. bezwaar, Zorgverzekeraar Zilveren Kruis, arts/arbeidsdeskundige Belastingdienst, UWV, deurwaarder, inlichtingenbureau CBS, Werkom, re-integratiebedrijf, werkgever
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
1. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer/e-mailadres, geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, administratienummer, bankrekeningnummer, BSN, inkomstengegevens
2.  naam, adres, woonplaats, telefoonnummer/e-mailadres, geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, administratienummer, bankrekeningnummer, BSN, inkomstengegevens
3. naam, adres, woonplaats, geboortedatum, BSN
n.v.t. SUWI-net aangeslotenen, BRP, bewindvoerder, advocaten, gemachtigden, arts, arbeidsdeskundige, werkgever, deurwaarder, CAK
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
11 jaar na beeïndiging of volledige aflossing vordering geautomatiseerd en handmatig Suite4Sociaal Domein kluis of afsluitbare kast, toegangspasje/-sleutel, functiescheiding met bijbehorende toegang tot gegevens, wachtwoord of pincode, logging, encryptie
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen
ja nee

--------------

Adressenlijsten ondernemers (al dan niet per sector en bedrijventerreinen) en evenementenorganisaties

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
PUR Ruimtelijk Domein/ Team Economie college,
burgemeester
toestemming betrokkene, vervulling  taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
informatie verstrekken over algemene economische aangelegenheden van Purmerend en regio, uitnodigen voor specifieke bijeenkomsten 1. Contactpersonen van ondernemers
2. contactpersonen van evenementenorganisaties die in Purmerend actief zijn.
Teams die interessante informatie voor ondernemers hebben of betrokken zijn bij het organiseren van specifieke bijeenkomsten
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
1 en 2. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer/e-mailadres n.v.t. betrokkenen
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
5 jaar na plaatsing van de gegevens op de adressenlijst geautomatiseerd Excel, Word wachtwoord of pincode
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen
nee nee

--------------

Evenementenkalender

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
PUR Ruimtelijk Domein/ Team Economie burgemeester vervulling  taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
informatie te leveren t.b.v. de regeling evenementen aanvragers evenementen Teams die betrokken zijn bij evenementen: VTH, Stadsbeheer, Wijkmanagers, veiligheid
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
naam, adres, woonplaats, telefoonnummer/e-mailadres n.v.t. betrokkenen
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
5 jaar na 1e plaatsing op de kalender geautomatiseerd Excel, Word wachtwoord of pincode
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen
nee nee

--------------

Kermisstandplaats verpachting

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
PUR Ruimtelijk Domein/ Team Economie burgemeester uitvoering overeenkomst met betrokkene
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
informatie te leveren over de beschikbaarheid en toewijzing van kermisstandplaatsen in Purmerend standplaatshouders kermissen Teams die betrokken zijn bij kermis: VTH, Stadsbeheer, Wijkmanagers, veiligheid
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
naam, adres, woonplaats, telefoonnummer/e-mailadres, attractie, afmetingen attractie, bankrekeningnummer n.v.t. betrokkenen
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
5 jaar na plaatsing van de gegevens op de verpachtingslijst geautomatiseerd Excel, Word wachtwoord of pincode
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen
nee nee

--------------

Archie klantvolgsysteem

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
PUR Ruimtelijk Domein/ Team Economie college vervulling  taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
Bijhouden van recente en actuele informatie over ondernemingen in Purmerend en directe regio. contactpersonen van ondernemingen geen
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
naam, adres, woonplaats, telefoonnummer/e-mailadres n.v.t. betrokkenen
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
Zo lang contactpersoon in dienst is van de onderneming of er geen contact meer is met de onderneming geautomatiseerd Archie wachtwoord of pincode
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen
nee nee

--------------

Begraafplaats

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
PUR, BMS Ruimtelijk Domein/ Team Programmering en Planning college, burgemeester uitvoering overeenkomst met betrokkene, vervulling  taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
Aanschrijven en desgewenst verlengen van rechten op particuliere graven 1. overledene
2. rechthebbende/ belanghebbende
begrafenisadministratie, team Belastingen ivm faktuur
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
1. naam, geboorte- en overlijdensdatum, BSN
2. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer/e-mailadres, geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht, BSN
n.v.t. begrafenisondernemer
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
5 jaar na laatste contactmoment geautomatiseerd en handmatig key2begraven kluis of afsluitbare kast,  wachtwoord of pincode, logging
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen
nee nee

--------------

Opvang

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
PUR, BMS Maatschappelijk Domein / Maatschappelijke Ontwikkeling college vervulling  taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
informatie leveren t.b.v. opvang (als bedoelt in Wmo 2015), specifiek het verstrekken van opvang 1. Cliënt
2. eventuele partner
3. eventuele kinderen
4. familie
5. contactpersonen: politie, onderwijs, instanties die betrokken zijn bij cliënt
Team Maatschappelijke Ontwikkeling, Beleid Maatschappelijk Domein
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
1.  naam, adres, woonplaats, telefoonnummer/e-mailadres, geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, bankrekeningnummer, gezondheidsgegevens, BSN, financiële gegevens
2. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer/e-mailadres
3. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer/e-mailadres, gezondheidsgegevens (alleen indien van belang voor opvang)
4. telefoonnummer
5. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer/e-mailadres
cliënt
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
1 maand na afsluiting van het traject geautomatiseerd en handmatig Word, Regas kluis of afsluitbare kast,  functiescheiding met bijbehorende toegang tot gegevens, wachtwoord of pincode
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen
ja nee

--------------

Begraafplaats

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
PUR, BMS college, burgemeester
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen

--------------

Burgerlijke Stand

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
PUR, BMS Bedrijfsvoering en diensten ABS vervulling  taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag,  verenigbaarheid met het doel waarvoor gegevens verzameld zijn
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
Verwerken van het rechtsfeit in de registers van de Burgerlijke Stand, middels het opmaken van dieverse aktes zijnde: Geboorte, Aangiften (Huwelijk/Partnerschap), Overlijden, Erkenning, Naamkeuze belanghebbenden o.a. overlijden, huwelijk, partnerschap, geboorte, echtscheiding Ambtenaar van de Burgerlijke Stand, Buitengewoon Ambtenaar Burgerlijke Stand, overheidsinstellingen: o.a. Belastingdienst, SVB, andere gemeenten
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
1. Overlijden: naam, adres, woonplaats, geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, BSN
2. Huwelijken/ aangiften voorgenomen huwelijk/partnerschap: naam, adres, woonplaats, telefoonnummer/e-mailadres, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, BSN
3. Geboorte: naam, adres, woonplaats, geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, BSN
n.v.t. BRP, GBA-V
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
conform bijlage 6 van de regeling Basisregistratie Personen geautomatiseerd en handmatig Key2Burgerzaken kluis of afsluitbare kast, toegangspasje/-sleutel, functiescheiding met bijbehorende toegang tot gegevens, wachtwoord of pincode, logging, encryptie
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen
nee nee

--------------

Verklaring Omtrent Gedrag

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
PUR, BMS Bedrijfsvoering en diensten burgemeester vervulling  taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
Behandelen van een aanvraag voor een verklaring omtrent gedrag. aanvrager van de verklaring omtrent gedrag Ministerie van Justitie en Veiligheid
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
naam, adres, woonplaats, telefoonnummer/e-mailadres, geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht, BSN n.v.t. BRP
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
Aanvraagformulier fysiek dossier: 1 jaar, Aanvraagformulier digitaal: 3 maanden geautomatiseerd en handmatig Key2Burgerzaken kluis of afsluitbare kast, toegangspasje/-sleutel, functiescheiding met bijbehorende toegang tot gegevens, wachtwoord of pincode, logging, encryptie
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen
nee nee

--------------

Verkiezingen

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
PUR, BMS Bedrijfsvoering en diensten burgemeester voldoen aan wettelijke verplichting: Kieswet, vervulling  taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag, verenigbaarheid met het doel waarvoor gegevens verzameld zijn
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
Het vervaardigen van stempassen voor kiesgerechtigden kiesgerechtigden Drukkerij en verspreider waarmee een overeenkomst is gesloten (kan per verkiezing gewijzigd worden)
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
naam, adres, woonplaats, geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht n.v.t. BRP
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
3 maanden nadat over de toelating van de gekozenen is beslist geautomatiseerd en handmatig Key2Burgerzaken kluis of afsluitbare kast, toegangspasje/-sleutel, functiescheiding met bijbehorende toegang tot gegevens, wachtwoord of pincode, logging, encryptie
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen
nee nee

--------------

Rijbewijzen

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
PUR, BMS Bedrijfsvoering en diensten burgemeester toestemming betrokkene, voldoen aan wettelijke verplichting: Wegenverkeerswet en Reglement Rijbewijzen,  verenigbaarheid met het doel waarvoor gegevens verzameld zijn
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
Behandelen van een aanvraag voor een rijbewijs, behandelen van een omwisseling van een buitenlands rijbewijs aanvrager van het rijbewijs RDW
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
naam, adres, woonplaats, telefoonnummer/e-mailadres, geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, administratienummer, BSN, indien van toepassing: gegevens vorige rijbewijs n.v.t. BRP, RDW, CBR
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
3 maanden na aanvraag geautomatiseerd en handmatig Key2Burgerzaken, RDW/NRD kluis of afsluitbare kast, toegangspasje/-sleutel, functiescheiding met bijbehorende toegang tot gegevens, wachtwoord of pincode, logging
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen
nee nee

--------------

Reisdocumenten

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
PUR, BMS Bedrijfsvoering en diensten burgemeester toestemming betrokkene, voldoen aan wettelijke verplichting: Paspoortwet/PUN,  verenigbaarheid met het doel waarvoor gegevens verzameld zijn
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
Behandelen van een aanvraag van reisdocumenten aanvrager van een reisdocument Identiteit&Diensten (RvIG), IDEMIA
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
naam, adres, woonplaats, telefoonnummer/e-mailadres, geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, administratienummer, BSN, indien van toepassing: gegevens vorige reisdocument n.v.t. BRP
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
3 maanden na aanvraag geautomatiseerd en handmatig Key2Burgerzaken, NGR kluis of afsluitbare kast, toegangspasje/-sleutel, functiescheiding met bijbehorende toegang tot gegevens, wachtwoord of pincode, logging
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen
nee nee

--------------

x

gemeente team verwerkingsverantwoordelijken verwerkingsgrondslagen
x x x x
doelen categorieën betrokkenen categorieën ontvangers
x x x
categorieën persoonsgegevens categorieën bijz. persoonsgeg. herkomst persoonsgegevens
x x x
bewaartermijn soort verwerkingsmedium beveiligingsmaatregelen
x x x x
verwerker DPIA uitgevoerd opmerkingen
x x x

Totaal: 60   Paginaoverzicht