--------------
bezwaarprocedure
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
PUR, BMS |
Juridische en Veiligheidszaken |
burgemeester en wethouders, gemeenteraad, burgemeester |
bescherming vitale belangen betrokkene, vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag |
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
verzamelen persoonsgegevens om bezwaar, beroep, hoger beroep, voorlopige voorzieningen en ingebrekestellingen te kunnen behandelen. |
1. bezwaarmakers / belanghebbenden
2. derdenbelanghebbenden |
belanghebbenden, derdebelanghebbenden, adviescommissie voor bezwaarschriften, gerechtelijke instanties |
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
naam, adres, woonplaats, BSN, contactgegevens, financiële gegevens (1,2) |
gegevens met betrekking tot gezondheid |
Vakafdeling, belanghebbende |
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
direct na sluiting zaak |
geautomatiseerd en handmatig |
Excel (L-schijf), Zaaksysteem, eDocs, Ibabs |
autorisatieniveau's (waar je inkomt met gebruikersnaam en wachtwoord), druppel, logging |
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
ja |
nee |
|
|
--------------
BiBoB toetsing
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
PUR, BMS |
Juridische en Veiligheidszaken |
burgemeester en wethouders, burgemeester |
voldoen aan wettelijke verplichting: Wet BiBoB |
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
toets naar aanleiding van vergunningaanvraag/ grondtransactie, Beoordelen of de vergunning niet gebruikt gaat worden voor criminele activiteiten. |
1. aanvrager
2. netwerk van aanvrager (vrienden, familie, kennis, partner, buren)
3. politie |
Team veiligheid, betrokken afdeling ( vaak VTH of RO), politie, landelijk bureau BiBoB |
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
naam, adres, woonplaats (1, 2, 3), BSN, telefoonnummer, financiële gegevens/boekhouding (1,2) |
n.v.t. |
betrokkene, politie, landelijk bureau BiBoB, eventueel: netwerk van aanvrager |
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
direct na toetsing |
geautomatiseerd en handmatig |
L-schijf, Outlook |
wachtwoord, autorisatieniveau's, druppel |
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
nee |
nee |
|
|
--------------
registratie BOA's
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
PUR, BMS |
Juridische en Veiligheidszaken |
burgemeester en wethouders |
vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag |
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
informeren direct toezichthouder (politie) en toezichthouder (OM), aanvragen BOA-bevoegdheid |
1. Buitengewoon opsporingsambtenaar in dienst van Purmerend en Beemster 2. contactpersoon gemeente |
direct toezichthouder, Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie |
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
naam (1,2), adres, woonplaats, BSN, geboortedatum, geboorteplaats (1), e-mailadres, telefoonnummer, faxnummer, werkadres, afdeling waar contactpersoon werkzaam is (2) |
n.v.t. |
Personeelsadministratie |
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
zolang geldigheid toetsing (meestal 5 jaar) |
geautomatiseerd en handmatig |
L-schijf, toezichtopboa.nl, Outlook |
wachtwoord, autorisatieniveau's, druppel |
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
nee |
nee |
|
|
--------------
civielrechtelijke procedure
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
PUR, BMS |
Juridische en Veiligheidszaken |
burgemeester (gemeente als publiekrechtelijke rechtspersoon) |
toestemming betrokkene, uitvoering overeenkomst met betrokkene, vervulling taak van algemeen belang/ ter uitoefening openbaar gezag |
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
het regisseren van de civielrechtelijke procedure |
procespartij (natuurlijk persoon of rechtspersoon) |
JUVZ, advocaat |
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
naam, adres, woonplaats, BSN |
n.v.t. |
Rechtbank |
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
direct na uitspraak/ afronding dossier |
geautomatiseerd en handmatig |
eDocs |
autorisatieniveau |
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
ja |
nee |
|
|
--------------
Machtigingenlijst
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
PUR, BMS |
Juridische en Veiligheidszaken |
burgemeester en wethouders, burgemeester |
toestemming betrokkene, voldoen aan wettelijke verplichting |
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
inzicht houden in wie er gemachtigd zijn |
ambtenaren van de gemeente of inhuur die op de machtigingslijst staan |
gerechtelijke instanties |
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
naam, geslacht |
n.v.t. |
ambtenaren van de gemeente (of inhuur), teammanager |
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
direct na vaststelling |
geautomatiseerd en handmatig |
eDocs, L-schijf, Outlook |
autorisatieniveau's |
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
nee |
nee |
|
|
--------------
onteigeningsprocedure
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
PUR, BMS |
Juridische en Veiligheidszaken |
gemeenteraad |
vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag, voldoen aan wettelijke verplichting |
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
om onteigeningsprocedure te kunnen voeren |
1. eigenaar van het perseel dat onteigend moet worden. 2. eventuele andere rechthebbenden. |
JUVZ |
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
naam, adres, woonplaats, financiële gegevens (1, 2) |
n.v.t. |
Kadaster, Basisregistratie Personen |
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
direct na uitspraak/ afronding dossier |
geautomatiseerd en handmatig |
eDocs, L-schijf, Outlook |
autorisatieniveau's (waar je inkomt met gebruikersnaam en wachtwoord) |
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
nee |
nee |
|
|
--------------
Tijdelijk huisverbod
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
PUR, BMS |
Juridische en Veiligheidszaken |
burgemeester |
vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag |
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
om een huisverbod op te kunnen leggen of verlengen |
1. Uithuisgeplaatsten 2. Achterblijvers (bijv. echtgenoot, kinderen etc.) |
adviseurs veiligheid JUVZ, burgemeester, politie, rechtbank en hulpverleningsinstanties (veilig thuis, smd, reclassering) |
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
naam, adres, woonplaats, geboortedatum, telefoonnummers, BSN, geslacht (1,2) |
soms (gezondheid /hulpverlening) |
politie en hulpverleningsinanties (veilig thuis, smd, reclassering) |
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
direct na uitspraak/ afronding dossier |
geautomatiseerd |
Khonraad (website), Edcos, archief, |
wachtwoord |
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
ja |
nee |
|
|
--------------
Aanwijzing toezichthouders
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
PUR, BMS |
Juridische en Veiligheidszaken |
burgemeester en wethouders |
toestemming betrokkene, verenigbaarheid met het doel waarvoor gegevens verzameld zijn |
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
het aanwijzen van toezichthouder in de zin van artikel 5:11 van de Awb |
1. Medewerkers van de gemeente die (moeten) worden aangewezen als toezichthouder.
2. Ambtenaar van Juridische Zaken die het voorstel om te beslissen aanbied aan het college.
3. Persoon die verzoek om aanwijzing doet (meestal teammanager of medewerker PenO)
|
Ambtenaar van Juridische Zaken die het voorstel om te beslissen aanbied aan het college, College van burgemeester en wethouders (en daarmee het bestuurssecretariaat), PenO (ontvangt het besluit alleen) |
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
Naam, adres, woonplaats (1, 2, 3), e-mailadres (2,3) |
n.v.t. |
persoon die het verzoek om aanwijzing doet (intern) |
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
5 jaar (aanwijzing zelf blijft uiteraard wel op overheid.nl staan en intern bewaard zolang de toezichthouder in dienst is) |
handmatig en geautomatiseerd |
eDocs, L-schijf, Outlook, archief |
wachtwoord |
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
nee |
nee |
|
|
--------------
Inzageverzoeken Wbp/AVG
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
PUR, BMS |
Juridische en Veiligheidszaken |
burgemeester en wethouders, burgemeester, gemeenteraad, ABS, heffingsambtenaar, leerplichtambtenaar |
toestemming betrokkene |
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
Verzamelen van alle persoonsgegevens/informatie die nodig is om een verzoek om inzage ex artikel 35 Wbp/15 AVG te kunnen beantwoorden |
1. Personen die een verzoek om inzage in eigen persoonsgegevens ex artikel 35 Wbp/15 AVG doen (= verzoeker) 2. Derden als bedoeld in artikel 35,3 Wbp/15,4 AVG (voor zover zij er zijn) 3. Medewerkers die (per team) persoonsgegevens uit registraties aanleveren |
verzoeker, derden als bedoeld in artikel 35,3 Wbp/15,4 AVG |
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
Alle persoonsgegevens die op het moment van het inzageverzoek bij teams aanwezig zijn (1), Contactgegevens + aanduiding persoonsgegevens waar derde naar verwachting bedenkingen tegen heeft (2), Contactgegevens (3) |
Alle bijzondere persoonsgegevens die op het moment van het inzageverzoek bij teams aanwezig zijn (1), n.v.t. (2, 3) |
teams met een registratie waarin persoonsgegevens van verzoeker zijn opgenomen |
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
2 jaar na laatste communicatie over verzoek met verzoeker of derde, NAW-gegevens verzoeker/derde worden 5 jaar bewaard |
geautomatiseerd |
word/Outlook |
wachtwoord, toegang tot gebouw via druppel |
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
nee |
nee |
|
|
--------------
Adviescommissie voor bezwaarschriften
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
PUR, BMS |
Juridische en Veiligheidszaken |
burgemeester en wethouders, burgemeester, gemeenteraad |
toestemming betrokkene |
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
Het organiseren van hoorzitting met de Adviescommissie ter behandeling van een bezwaarschrift. |
1. leden van de Adviescommissie
2. secretaris bij rechtspositiezaken
3. medewerkers van de gemeente Purmerend |
Team crediteuren van de gemeente Purmerend, Team Juridische en Veiligheidszaken, bezwaarmakers, derde-belanghebbenden in een bezwaarprocedure, gerechtelijke instanties. |
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
naam, adres, woonplaats (1,2,3), bankrekeningnummer, telefoonnummer / emailadres (1,2) |
n.v.t. |
De leden van de Adviescommissie en de secretaris bij de behandeling van bezwaarschriften inzake rechtspositie |
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
Zolang de leden van de Adviescommissie in de adviescommissie plaatsnemen en de externe secretaris werkt in bezwaarzaken omtrent rechtspositie. |
geautomatiseerd |
L-schijf, Outlook, Zaaksysteem, Ibabs, Edocs |
autorisatieniveau's, wachtwoord of pincode |
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
nee |
nee |
|
|
--------------
mediationprocedure
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
PUR, BMS |
Juridische en Veiligheidszaken |
burgemeester en wethouders, gemeenteraad, burgemeester |
toestemming betrokkene, uitvoering overeenkomst met betrokkene |
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
bemiddeling |
burgers die instemmen met mediation / bemiddeling |
De mediators en andere bij mediation betrokken personen. |
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
naam, adres, woonplaats, telefoonnummer / e-mailadres, geslacht |
n.v.t. |
Van collega's die doorverwijzen |
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
tot eind van het mediationtraject |
geautomatiseerd |
L-schijf, Outlook |
toegangspasje/-sleutel, wachtwoord of pincode |
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
nee |
nee |
|
|
--------------
Adreslijsten team communicatie
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
PUR, BMS |
Communicatie |
burgemeester en wethouders |
toestemming betrokkene, voldoen aan wettelijke verplichting, bescherming vitale belangen betrokkene, verenigbaarheid met het doel waarvoor gegevens verzameld zijn |
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
communicatie met pers, burgers, externe organisaties en medewerkers gemeente Purmerend |
1. pers 2. burgers 3. externe organisaties 4. medewerkers gemeente Purmerend |
geen |
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
naam, adres, woonplaats, telefoonnummer / e-mailadres (1, 2, 3, 4) |
n.v.t. |
betrokkene |
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
totdat de eigenaar van het e-mailadres opzegt of bij het einde van een concreet project. |
geautomatiseerd |
La Posta |
wachtwoord of pincode |
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
ja |
nee |
bezig om verwerkersovereenkomst op te stellen |
|
--------------
Subsidie Beschermd Wonen
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
PUR, BMS |
Maatschappelijke Ontwikkeling |
college |
vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag |
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
informatie ten behoeve van de monitoring van de verleende subsidiebeschikking |
1. contactpersonen zorgaanbieders
2. betrokkene |
JVZ (i.g.v. bezwaren) |
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
1. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer / e-mailadres
2. BSN, indicatie |
|
betrokkene, subsidie aanvrager |
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
Uiterlijk 31 augustus van het jaar volgend op het subsidiejaar |
geautomatiseerd |
Word |
wachtwoord of pincode |
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
nee |
nee |
|
|
--------------
Schuldhulpverlening
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
PUR, BMS |
Maatschappelijke Ontwikkeling/Doelgroepen/ schuldhulp verlening |
college |
voldoen aan wettelijke verplichting: Wet Gemeentelijke Schuldhulpverlening (Wgs), vervulling taak van algemeen belang/ ter uitoefening openbaar gezag
|
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
Het stabiliseren van de financiële situatie, realiseren of voorkomen van een schuldhulpverlenings traject |
1. aanvrager
2. eventuele partner
3. eventuele kinderen
4. persoonlijke schuldeisers
5. schuldeisers
6. bewindvoerders
7. hulpverlenende instanties |
schuldeisers, incassobureaus, (gerechts) deurwaarders, afdeling: bevolking/ belastingen/ werk en inkomen/ sociale recherche/ wijkteams/ Wmo, hulpverleners, bewindvoerder, rechtbank, Werkom, werkgevers, uitkerende instanties, zorgverzekeraars, nutsvoorzieningen, woningbouw verenigingen, Belastingdienst, evt. buitenlandse schuldeisers |
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
1 en 2. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer / e-mailadres geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, bankrekeningnummer, gezondheidsgegevens, BSN, financiële gegevens, kopie legitimatie bewijs,beschikking onder bewindstelling, uittreksel BKR, uittreksel KvK, administratie / boekhouding eigen zaak, kopie papieren voertuig, bewijs van eigendom woning, hypotheekakte, overeenkomst schuldeiser, echtscheidingsbeschikking/ ouderschapsplan, meterstanden, kenmerken werkgevers en uitkerende instanties, hulpverleners/ artsen/ vrijwilligers, kostgeldovereenkomst
3. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer / e-mailadres geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, bankrekeningnummer, gezondheidsgegevens, BSN, kostgeldovereenkomst, werkend/ schoolgaand
4. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer / e-mailadres, geslacht, burgerlijke staat, overeenkomst schuldeiser, dossiernummer
5. adres organisatie, bankrekeningnummer, overeenkomst schuldeiser, gegevens van alle aanwezige schulden, dossiernummer,
6. naam, telefoonnummer / e-mailadres, bankrekeningnummer, beschikking onder bewindstelling, adres organisatie, dossiernummer
7. naam, telefoonnummer / e-mailadres, adres organisatie, dossiernummer |
|
betrokkene, hulpverlenende instanties, bewindvoerders, schuldeisers, afdeling: bevolking/ belastingen/ werk en inkomen/ sociale recherche/ wijkteams/ Wmo, Werkom, werkgevers, uitkerende instanties, zorgverzekeraars, nutsvoorzieningen, woningbouwverenigingen, belastingdienst |
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
zolang als het dossier loopt |
geautomatiseerd |
Allegro, Art/Kred't, Word/ Excel |
wachtwoord of pincode, afgesloten kamer bij afwezigheid betrokken medewerkers |
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
ja |
nee |
|
|
--------------
Woonplaatsbeginsel Jeugdwet
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
PUR, BMS |
Maatschappelijk Domein/ Cluster Brede toegang |
college |
vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag |
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
Muteren, beëindigen indicatiebesluit en overdracht indicatie bij wijziging woonplaats (vanuit Purmerend/Beemster en naar Purmerend/ Beemster) |
1. jeugdige
2. gezaghebbende(n) |
Zorgaanbieders jeugdhulp, loket Jeugd van andere gemeenten, team FA (facturen Jeugdhulp), Sociale Verzekeringsbank (SVB) in geval van Pgb's, gecertificeerde instellingen, rechtbank, JVZ bij bezwaren |
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
1. naam, adres, woonplaats, geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, administratienummer, BSN
2. naam, adres, woonplaats, geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, administratienummer, BSN |
n.v.t. |
Zorgaanbieders jeugdhulp, BRP, Loket Jeugd van andere gemeenten, gecertificeerde instelingen, huisartsen, medisch specialisten, jeugdartsen |
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
5 jaar na afgifte indicatie |
geautomatiseerd |
Suite4Sociaal Domein (Suite4Jeugdzorg), Suite4Sociale Regie, Berichtenverkeer via Gegevensknooppunt (Inlichtingen Bureau) |
wachtwoord of pincode,
Wachtwoord en beveiligingscode per sms |
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
ja |
nee |
|
|
--------------
Verzoek Tot Bespreking/ Verzoek Tot Onderzoek Beschermingstafel jeugdwet
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
PUR, BMS |
Maatschappelijk Domein/ Cluster Brede toegang Participatie, WMO, Jeugdwet (loket Jeugd) |
college |
bescherming vitale belangen betrokkene, vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag |
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
Onderzoek of, en in hoeverre, de ontwikkeling en veiligheid van het kind in het geding is en vervolgens of vrijwillige hulp nog mogelijk is, dan wel gedwongen hulp middels een maatregel noodzakelijk is om een eventurele ontwikkelingsbedreiging te keren.
Het besluit tot bespreking aan de Beschermingstafel kan leiden tot een Verzoek tot Onderzoek bij de Raad voor de Kinderbescherming en/of tot aanvullende afspraken in het vrijwillig kader. |
1. jeugdige
2. ouders/ verzorgers
3. gezaghebbende(n)
4. eventuele broers / zussen |
Team Jeugd en Backoffice Jeugd, Spirit, Gecertificeerde instellingen, Beschermingstafel: loket Jeugd van gemeenten in regio Zaanstreek-Waterland/ Raad voor de Kinderbescherming/ Ouder(s)/ jeugdige (indien 12+) |
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
1. naam, adres, woonplaats, geboortedatum/ - plaats, geslacht, gezondheidsgegevens, BSN
2. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer / e-mailadres, geslacht, gezondheidsgegevens
3. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer / e-mailadres, geslacht, gezondheidsgegevens
4. naam, adres, woonplaats, gezondheidsgegevens |
|
jeugdige/ ouders/ gezaghebbenende tijdens huisbezoek, Spirit, betrokken hulpverleners, zorgaanbieders/ leveranciers Jeugdhulp, huisartsen/ medische specialisten en jeugdartsen, gecertificeerde instellingen, MEE, Veilig Thuis, Rechtbank, Raad voor de Kinderbescherming |
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
5 jaar na afgifte indicatie |
geautomatiseerd |
Suite4Sociale Regie |
wachtwoord of pincode,
Wachtwoord en beveiligingscode per sms |
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
ja |
nee |
|
|
--------------
Verwerken Jeugdwetadvies
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
PUR, BMS |
Maatschappelijk Domein/ Cluster Brede toegang Participatie, WMO, Jeugdwet (loket Jeugd) |
college |
toestemming betrokkene, voldoen aan wettelijke verplichting: Jeugdwet |
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
afgeven indicatie maatwerkvoorziening ihkv Jeugdwet |
1. jeugdige
2. ouders/ verzorgers
3. gezaghebbende(n)
4. eventuele broers / zussen |
Team Jeugd en Backoffice Jeugd, Spirit, Team FA (facturen jeugdhulp), Treve Advies (externe onafhankelijk medisch adviseur), Juridische en Veiligheidszaken (JVZ), zorgaanbieders/ leveranciers Jeugdhulp, huisartsen/ medische specialisten en jeugdartsen, gecertificeerde instellingen, MEE, Veilig Thuis, Sociale Verzekeringsbank (SVB) in geval van Pgb's, Rechtbank, Raad voor de Kinderbescherming |
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
1. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer / e-mailadres geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, administratienummer, gezondheidsgegevens, BSN
2. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer / e-mailadres geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, administratienummer, bankrekeningnummer (indien nodig) gezondheidsgegevens, BSN
3. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer / e-mailadres geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, administratienummer, bankrekeningnummer (indien nodig) gezondheidsgegevens, BSN
4. naam, adres, woonplaats, geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht, gezondheidsgegevens, BSN |
|
Team Jeugd en Backoffice Jeugd, Spirit, Treve Advies (externe onafhankelijk medisch adviseur), zorgaanbieders/ leveranciers Jeugdhulp, huisartsen/ medische specialisten en jeugdartsen, gecertificeerde instellingen, MEE, Veilig Thuis, Rechtbank, Raad voor de Kinderbescherming |
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
5 jaar na afgifte indicatie |
geautomatiseerd |
Suite4Sociaal Domein (Suite4Jeugdzorg), Suite4Sociale Regie, Berichtenverkeer via Gegevensknooppunt (Inlichtingen Bureau) |
wachtwoord of pincode,
Wachtwoord en beveiligingscode per sms |
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
ja |
nee |
|
|
--------------
Verzoek om Toewijzing
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
PUR, BMS |
Maatschappelijk Domein/ Cluster Brede toegang Participatie, WMO, Jeugdwet (loket Jeugd) |
college |
voldoen aan wettelijke verplichting: Jeugdwet |
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
afgeven indicatie maatwerkvoorziening ihkv Jeugdwet |
1. jeugdige
2. ouders/ verzorgers
3. gezaghebbende(n) |
Backoffice Jeugd, Gemeente Purmerend/ Beemster, Zorgaanbieders/ leveranciers Jeugdhulp, Team FA (facturen Jeugdhulp), gecertificeerde instellingen, Rechtbank |
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
1. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer / e-mailadres geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, administratienummer, BSN
2. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer / e-mailadres geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, administratienummer, BSN
3. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer / e-mailadres geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, administratienummer, BSN |
n.v.t. |
Zorgaanbieders/ leveranciers Jeugdhulp, jeugdige heeft een verwijzing van de huisarts ontvangen en daarmee gaan zij naar de zorgaanbieder. Zorgaanbieders dienen vervolgens een Verzoek om Toewijzing in bij de Gemeente, Gecertificeerde instellingen, Rechtbank |
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
5 jaar na afgifte indicatie |
geautomatiseerd |
Suite4Sociaal Domein (Suite4Jeugdzorg), Suite4Sociale Regie, Berichtenverkeer via Gegevensknooppunt (Inlichtingen Bureau) |
wachtwoord of pincode,
Wachtwoord en beveiligingscode per sms |
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
ja |
nee |
|
|
--------------
Wmo ondersteuningsvraag melding Wmo
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
PUR, BMS |
Maatschappelijk Domein/ Team Wmo |
college |
voldoen aan wettelijke verplichting: Wet maatschappelijke ondersteuning |
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
informatie t.b.v. een melding met een hulpvraag in het kader van de Wmo. |
1. persoon die een hulpvraag heeft
2. partner/ familielid
3. betrokken professional |
Team Wmo: Frontoffice en consulenten en Backoffice |
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
1. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer / e-mailadres geboortedatum, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, administratienummer, gezondheidsgegevens, BSN
2. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer / e-mailadres geboortedatum, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat
3. naam |
|
betrokkene, partner, familielid, professioneel betrokkene, BRP |
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
5 jaar na beeïndiging |
geautomatiseerd |
Suite4Sociaal Domein |
wachtwoord of pincode, functiescheiding met bijbehorende toegang tot gegevens |
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
ja |
nee |
|
|
--------------
Starterslening
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
PUR, BMS |
Maatschappelijk Domein/ Team Wmo |
college |
vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag, verenigbaarheid met het doel waarvoor gegevens verzameld zijn |
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
informatie t.b.v. aanvraag starterslening |
1. aanvrager
2. eventuele partner
|
Team Wmo Backoffice, Team FA (financiële verwerking betaling), Juridische en Veiligheidszaken (JVZ) |
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
1 en 2. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer / e-mailadres geboortedatum, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, administratienummer, bankrekeningnummer, BSN, inkomensgegevens |
n.v.t. |
aanvrager, BRP |
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
5 jaar na beeïndiging |
handmatig en geautomatiseerd |
Word |
kluis of afsluitbare kast, wachtwoord of pincode |
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
nee |
nee |
|
|
--------------
Mantelzorgcompliment
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
PUR, BMS |
Maatschappelijk Domein/ Team Wmo |
college |
vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag |
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
informatie t.b.v. aanvraag mantelzorgcompliment |
1. aanvrager mantelzorgcompliment
2. mantelzorger |
Team Wmo Backoffice, Team FA (financiële verwerking betaling), Juridische en Veiligheidszaken (JVZ) |
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
1. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer / e-mailadres geboortedatum, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, administratienummer, gezondheidsgegevens, bankrekeningnummer, BSN
2. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer / e-mailadres geboortedatum, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, BSN |
|
aanvrager mantelzorgcompliment, BRP |
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
5 jaar na beeïndiging |
handmatig en geautomatiseerd |
Suite4Sociaal Domein |
kluis of afsluitbare kast, wachtwoord of pincode, functiescheiding met bijbehorende toegang tot gegevens |
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
ja |
nee |
|
|
--------------
Mantelzorgondersteuning
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
PUR, BMS |
Maatschappelijk Domein/ Team Wmo |
college |
vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag |
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
informatie t.b.v. aanvraag mantelzorgondersteuning |
1. aanvrager mantelzorgondersteuning
2. persoon die mantelzorg ontvangt |
Team Wmo: Frontoffice/ consulenten en Backoffice, Team FA (financiële verwerking betaling), Juridische en Veiligheidszaken (JVZ) |
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
1. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer / e-mailadres geboortedatum, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, administratienummer, BSN
2. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer / e-mailadres geboortedatum, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, gezondheidsgegevens, BSN |
|
aanvrager mantelzorgondersteuning, BRP |
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
5 jaar na beeïndiging |
handmatig en geautomatiseerd |
Suite4Sociaal Domein |
kluis of afsluitbare kast, wachtwoord of pincode, functiescheiding met bijbehorende toegang tot gegevens |
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
ja |
nee |
|
|
--------------
Urgentieverklaring
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
PUR, BMS |
Maatschappelijk Domein/ Team Wmo |
college |
voldoen aan wettelijke verplichting; de huisvestingsverordening en Urgentieregeling, vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag |
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
informatie t.b.v. aanvraag urgentieverklaring |
1 aanvrager urgentieverklaring
2. eventuele partner en andere gezinsleden van de aanvrager |
Team Wmo: Frontoffice en consulenten, Juridische en Veiligheidszaken (JVZ), Woningcorporaties Purmerend |
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
1 en 2. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer / e-mailadres geboortedatum, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, administratienummer, BSN, inkomensgegevens |
|
aanvrager urgentieverklaring, BRP, betrokken hulpverleners |
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
5 jaar na beeïndiging |
handmatig en geautomatiseerd |
Suite4Sociaal Domein |
kluis of afsluitbare kast, wachtwoord of pincode, functiescheiding met bijbehorende toegang tot gegevens |
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
ja |
nee |
|
|
--------------
Jeugdwet individuele voorziening
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
PUR, BMS |
Maatschappelijk Domein/ Team Wmo |
college |
voldoen aan wettelijke verplichting; Jeugdwet, vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag |
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
informatie t.b.v. aanvragen/ herindicatie/ verlengen/ beeïndigen voor een individuele voorziening in het kader van de Jeugdwet |
1. aanvrager jeugdhulp
2. ouders/verzorgers namens aanvrager jeugdhulp
3. professionele organisatie namens aanvrager jeugdhulp
4.gemachtigde namens de aanvrager jeugdhulp |
Team Jeugd en BO Jeugd, Team FA (facturen jeugdhulp), Treve Advies (externe onafhankelijk medisch adviseur), zorgaanbieders/ leveranciers jeugdhulp, huisartsen / medisch specialisten en jeugdartsen, gecertificeerde instellingen, Stichting MEE, Veilig Thuis, Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ), Sociale Verzekeringsbank (SVB) in geval van Pgb's, Rechtbank, Raad voor de Kinderbescherming |
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
1. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer / e-mailadres geboortedatum, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, administratienummer, gezondheidsgegevens, BSN
2. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer / e-mailadres geboortedatum, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, gezondheidsgegevens, BSN
3. naam
4. Naam organisatie, telefoonnummer organisatie/ e-mailadres, naam persoon van de organisatie die de aanvraag doet namens de aanvrager of de ouder/verzorger, telefoonnummer persoon van de organisatie/ e-mailadres |
|
aanvrager jeugdhulp of diens vertegenwoordiger, BRP,professionele organisaties die bij de aanvrager betrokken zijn, zorgaanbieders/ leveranciers jeugdhulp, huisartsen / medisch specialisten en jeugdartsen, gecertificeerde instellingen, Stichting MEE, Veilig Thuis, Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ), Sociale Verzekeringsbank (SVB) in geval van Pgb's, Rechtbank, Raad voor de Kinderbescherming |
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
5 jaar na beeïndiging |
handmatig en geautomatiseerd |
Suite4Sociale Regie |
kluis of afsluitbare kast, wachtwoord of pincode, functiescheiding met bijbehorende toegang tot gegevens |
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
ja |
nee |
|
|
--------------
Gehandicaptenparkeerplaats
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
PUR, BMS |
Maatschappelijk Domein/ Team Wmo |
college |
vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag |
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
informatie t.b.v. aanvragen/ wijzigen (kenteken) en beeïndigen van een gehandicapten parkeerplaats |
aanvrager |
Team Wmo: Frontoffice en Backoffice, Team FA (financiële verwerking betaling), Team VTH, Team Stadsbeheer, Team Communicatie, Juridische en Veiligheidszaken (JVZ), Rechtbank, Politie Zaanstreek/Waterland |
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
naam, adres, woonplaats, telefoonnummer / e-mailadres geboortedatum/ -plaats, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, administratienummer, bankrekeningnummer, gezondheidsgegevens, BSN, bezit gehandicaptenparkeerkaart, kentekenbewijs auto, rijbewijs |
|
aanvrager gehandicapten parkeerplaats, BRP |
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
Gelijk aan de geldigheid van de gehandicapten parkeerkaart d.w.z. 5 jaar na afloop van de geldigheid.
Bij afwijzingen is 1 jaar voldoende |
handmatig en geautomatiseerd |
Suite4Sociaal Domein |
kluis of afsluitbare kast, wachtwoord of pincode, |
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
ja |
nee |
|
|
--------------
Gehandicaptenparkeerkaart
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
PUR, BMS |
Maatschappelijk Domein/ Team Wmo |
college |
vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag |
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
informatie t.b.v. aanvragen voor het afgeven en verlengen van een gehandicapten parkeerkaart |
aanvrager |
Team Wmo: Frontoffice en Backoffice, Team FA (financiële verwerking betaling), Treve Advies (externe onafhankelijk medisch adviseur), Juridische en Veiligheidszaken (JVZ) |
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
naam, adres, woonplaats, telefoonnummer / e-mailadres geboortedatum/-plaats, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, administratienummer, bankrekeningnummer, gezondheidsgegevens, BSN, rijbewijs |
|
aanvrager gehandicapten parkeerkaart, BRP |
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
5 jaar na afloop van de geldigheid van de gehandicapten parkeerkaart |
handmatig en geautomatiseerd |
Suite4Sociaal Domein |
kluis of afsluitbare kast, wachtwoord of pincode, |
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
ja |
nee |
|
|
--------------
Duurzaamheidslening
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
PUR, BMS |
Maatschappelijk Domein/ Team Wmo |
college |
uitvoering overeenkomst met betrokkene |
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
informatie t.b.v. aanvraag duurzaamheidslening |
aanvrager |
Team Wmo: Backoffice, Team FA (financiële verwerking betaling), Ruimtelijk Domein |
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
naam, adres, woonplaats, telefoonnummer / e-mailadres geboortedatum/ -plaats, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, administratienummer, bankrekeningnummer, BSN |
|
aanvrager duurzaamheidslening, BRP |
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
5 jaar na beeïndiging |
handmatig en geautomatiseerd |
Smart documents |
kluis of afsluitbare kast, wachtwoord of pincode, |
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
nee |
nee |
|
|
--------------
Wmo maatwerkvoorziening
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
PUR, BMS |
Maatschappelijk Domein/ Team Wmo |
college |
vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag |
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
informatie t.b.v. aanvragen, herindicatie, verlengen en beeïndigen van een maatwerkvoorziening in het kader van de Wmo 2015 |
1. aanvrager
2. eventuele partner aanvrager
3. eventuele kinderen en/of andere huisgenoten aanvrager
4. gemachtigde namens de aanvrager |
Team Wmo: Frontoffice/ consulenten en Backoffice, Team FA (financiële verwerking betaling), Juridische en Veiligheidszaken (JVZ), Treve Advies (externe onafhankelijk medisch adviseur), gecontracteerde zorgaanbieders/ -leveranciers maatwerkvoorzieningen Wmo, Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ), Sociale Verzekeringsbank (SVB), Centraal Administratie Kantoor (CAK) |
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
1. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer / e-mailadres geboortedatum, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, administratienummer, bankrekeningnummer, gezondheidsgegevens, BSN
2 en 3. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer / e-mailadres geboortedatum, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, gezondheidsgegevens, BSN
4. naam
|
|
aanvrager, BRP, gecontracteerde zorgaanbieders/ -leveranciers maatwerkvoorzieningen Wmo, huisarts en/of behandelaar van de aanvrager/ partner en/of kinderen |
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
5 jaar na beeïndiging van de voorziening |
handmatig en geautomatiseerd |
Suite4Sociaal Domein |
kluis of afsluitbare kast, wachtwoord of pincode, functiescheiding met bijbehorende toegang tot gegevens |
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
ja |
nee |
|
|
--------------
Anti-speculatiebeding beoordelen
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
PUR, BMS |
Ruimtelijk Domein/Vastgoed |
college |
uitvoering overeenkomst met betrokkene |
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
Zorgen dat woning eigenaren niet speculeren met hun woning |
eigenaar van de woning |
Makelaar, notaris, jurist (grondzaken jurist), financiële administratie |
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
naam, adres, woonplaats, telefoonnummer/e-mail adres, geboortedatum/ - plaats, geslacht |
n.v.t. |
Eigenaar van de woning, notaris, verkopende makelaar |
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
10 jaar na ondertekening overeenkomst |
geautomatiseerd |
E-docs |
wachtwoord of pincode |
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
nee |
nee |
|
|
--------------
Opstellen leerlingenprognose
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
PUR, BMS |
Ruimtelijk Domein/Vastgoed |
college |
vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag |
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
opstellen leerlingenprognose |
1. basisschool leerlingen
2. ouders |
Medewerkers team Vastgoed die belast zijn met onderwijshuisvesting, Pronexus als bedrijf dat de leerlingenprognoses opstelt |
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
1. naam, adres, woonplaats, geboortedatum
2. opleiding ouders |
n.v.t. |
Wordt aangeleverd door DUO. |
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
tot ontvangst conceptprognose |
geautomatiseerd |
Excel (L-schijf) |
wachtwoord of pincode |
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
ja |
nee |
|
|
--------------
Vergoeding belastingen scholen
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
PUR, BMS |
Ruimtelijk Domein/Vastgoed |
college |
voldoen aan wettelijke verplichting: Wet op de expertisecentra, Wet op het voortgezet onderwijs |
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
Bekostiging voor belastingen onroerende zaken (art. 133 Wet Primair onderwijs, art. 127 Wet op de expertisecentra, art. 96c.1. Wet op het voortgezet onderwijs |
contactpersoon van het schoolbestuur |
Financiële administratie |
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
naam, bankrekeningnummer school |
n.v.t. |
Schoolbestuur |
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
Tot uitbetaling door financiële administratie |
geautomatiseerd |
Word |
wachtwoord of pincode |
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
nee |
nee |
|
|
--------------
Huisvestingsprogramma Scholen
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
PUR, BMS |
Ruimtelijk Domein/Vastgoed |
college |
vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag |
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
afgeven beschikking voor bekostiging huisvesting |
voorzitter college van schoolbestuur als tekeningsbevoegde |
Financiële administratie |
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
uittreksel KvK (naam) |
n.v.t. |
Schoolbestuur |
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
Tot afgeven bekostigingsbeschikking |
geautomatiseerd |
Word |
wachtwoord of pincode |
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
nee |
nee |
|
|
--------------
Toezicht en handhaving a.g.v. inspectie kinderopvang
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
PUR, BMS |
Ruimtelijk Domein/Vastgoed |
college |
vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag |
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
toezicht en handhaving op de kinderopvang |
houders kinderopvanglocaties |
GGD, inspectierapport is openbaar (houder moet rapport op eigen website plaatsen) |
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
naam, adres, woonplaats, telefoonnummer/e-mail adres |
n.v.t. |
Staan in (openbaaar) inspectierapport en in het Landelijk Register Kinderopvang |
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
Totdat houder stopt met activiteiten kinderopvang |
geautomatiseerd |
GIR HH (Gemeenschappelijke Inspectieruimte Handhaving), Word |
wachtwoord of pincode, GIR HH heeft extra inlogcode |
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
ja |
nee |
|
|
--------------
Kindercentrum, gastouderbureau of gastouderopvang registraties
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
PUR, BMS |
Ruimtelijk Domein/Vastgoed |
college |
vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag |
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
Afgeven beschikking ten behoeve van toestemming exploitatie en opname in het Landelijk Register Kinderopvang |
houders kindercentrum, gastouderbureau of gastouder |
GGD, JVZ i.g.v. bezwaar |
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
naam, adres, woonplaats, telefoonnummer/e-mailadres, geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, BSN, Verklaring omtrent gedrag |
n.v.t. |
betrokkenen |
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
Tot afgeven beschikking |
geautomatiseerd |
LRK (Landelijk Register Kinderopvang) |
wachtwoord of pincode |
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
ja |
nee |
|
|
--------------
Voorkeursrecht gemeenten vestigen
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
PUR, BMS |
Ruimtelijk Domein/Vastgoed |
college |
vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag |
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
Gemeente wil grond verwerven om te voorkomen dat er gespeculeerd wordt met een specifiek stuk grond |
eigenaar grond |
verkoper (eigenaar grond), advocaten, deskundigen ivm prijsbepaling, rechters, notaris, financiële administratie |
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
naam, adres, woonplaats |
n.v.t. |
betrokkene of kadaster |
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
1 jaar nadat voorkeursrecht is vervallen |
geautomatiseerd |
Word |
wachtwoord of pincode |
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
nee |
nee |
|
|
--------------
Grond verpachtingen
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
PUR, BMS |
Ruimtelijk Domein/Vastgoed |
college |
uitvoering overeenkomst met betrokkene |
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
afsluiting en afwikkeling van de pachtovereenkomst |
pachter |
pachter, financiële administratie, grondkamer |
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
naam, adres, woonplaats (van alle vennoten als het om VOF gaat), telefoonnummer/e-mailadres, geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht, bankrekeningnummer, BSN, KVK (als het om VOF gaat) |
n.v.t. |
betrokkene (pachter) |
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
1 jaar na overlijden/verhuizing in geval van eeuwig durende pacht óf 1 jaar na einde pachtovereenkomst met beperkte duur |
geautomatiseerd |
Word |
wachtwoord of pincode |
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
nee |
nee |
|
|
--------------
Onroerend goed met voorkeursrecht verkoop melding
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
PUR, BMS |
Ruimtelijk Domein/Vastgoed |
college |
uitvoering overeenkomst met betrokkene |
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
Toestemming van college nodig om te kunnen verkopen. In het verleden is afgesproken dat een eigenaar alleen met toestemming van de gemeente kan verkopen. Al kan gemeente ook afzien van het voorkeursrecht |
verkoper |
verkoper |
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
naam, adres, woonplaats |
n.v.t. |
betrokkene |
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
1 jaar nadat onroerend goed is verkocht aan nieuwe eigenaar |
geautomatiseerd |
Word |
wachtwoord of pincode |
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
nee |
nee |
|
|
--------------
Gemeentelijk pand aankopen
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
PUR, BMS |
Ruimtelijk Domein/Vastgoed |
college |
uitvoering overeenkomst met betrokkene |
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
Informatie t.b.v. het verwerven en verhuur/ ruil/ ingebruikgeving onroerende zaken of vestigen zakelijk recht |
1. verkoper
2. aankoper
3. huurder
4. ruiler
5. ingebruiknemer
6. notaris |
notaris, financiële administratie |
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
1, 2, 3, 4 en 5. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer/e-mailadres, geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht, bankrekeningnummer, BSN
6. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer/ e-mailadres |
n.v.t. |
betrokkene, notaris, makelaar |
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
1 jaar nadat de onroerende zaak geen gemeentelijk eigendom meer is. |
geautomatiseerd |
Word |
wachtwoord of pincode |
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
nee |
nee |
|
|
--------------
Grond ingebruikgevingen
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
PUR, BMS |
Ruimtelijk Domein/Vastgoed |
college |
uitvoering overeenkomst met betrokkene |
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
Zorgen dat restgroen uitgegeven kan worden |
huurder of gebruiker van stuk grond |
Financiële administratie, tekenaar (team GEO) maakt tekening waarop naam van huurder/gebruiker vermeld wordt |
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
naam, adres, woonplaats, telefoonnummer/e-mailadres, geslacht |
n.v.t. |
huurder of gebruiker van stuk grond |
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
Zolang contract loopt |
geautomatiseerd |
VBS, Restgroenwinkel |
wachtwoord of pincode |
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
ja |
nee |
|
|
--------------
Sportaccomodaties verhuur ingebruikgeving
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
PUR, BMS |
Ruimtelijk Domein/Vastgoed |
college |
vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag |
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
Gymrooster opstellen en gymnastiekruimte beschikbaar stellen voor bewegingsonderwijs |
contactpersoon van het schoolbestuur en van de school |
Spurd = beheerder gymzalen, scholen, financiële administratie |
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
naam |
n.v.t. |
Schoolbestuur |
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
Zolang de persoon contactpersoon is van de school en/of het schoolbestuur |
geautomatiseerd |
G4-Net, Word |
wachtwoord of pincode |
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
nee |
nee |
|
|
--------------
Behandeling bijtincidenten door honden
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
PUR, BMS |
Ruimtelijk Domein/ Handhaving |
college |
vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag |
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
Leefbaar houden van de gemeente/ veiligheid burgers/ veiligheid honden onderling |
1. eigenaar/ houder hond
2. gedupeerde |
Team VTH, Dierenpolitie |
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
1 en 2. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer/e-mailadres, geboortedatum/ - plaats, geslacht, burgerlijke staat, BSN |
n.v.t. |
eigenaar/ houder hond, gedupeerde, BRP, Politie |
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
direct na overlijden hond |
geautomatiseerd |
Word |
wachtwoord of pincode |
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
nee |
nee |
|
|
--------------
Sporenonderzoek n.a.v. afvaldumping
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
PUR, BMS |
Ruimtelijk Domein/ Handhaving |
college |
vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag |
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
Traceren dader voor opleggen sanctie |
1. burger (als verdachte)
2. contactpersoon bedrijf (i.g.v. bedrijfsafval) |
Team VTH, JVZ |
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
1 en 2. naam, adres, woonplaats, geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, BSN
|
n.v.t. |
Key2Burgerzaken, KvK (Kamer van Koophandel) indien bedrijf |
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
5 jaar na opleggen sanctie |
geautomatiseerd |
Word |
wachtwoord of pincode |
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
nee |
nee |
|
|
--------------
Onderzoek sociale recherche/handhaving
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
PUR, BMS |
Maatschappelijk Domein/Sociale Recherche |
college |
vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag, verenigbaarheid met het doel waarvoor gegevens verzameld zijn |
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
onderzoek fraude Participatiewet/ BRP/ Huisvestingswet/ Woningwet/ IOAZ/ IOAW |
betrokkene(n) fraude |
team Sociale Recherche, JVZ i.g.v. bezwaar |
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
naam, adres, woonplaats, telefoonnummer/e-mailadres, geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, bankrekeningnummer, BSN, gegevens m.b.t. fraude onderzoek |
n.v.t. |
SUWI-net aangeslotenen, BRP, Kadaster, KVK, omwonenden, Woningcorporaties, werkgevers, Internationaal Bureau Fraudeinformatie, Politie, banken, Nutsbedrijven, casemanager, afdeling WMO team veiligheid |
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
11 jaar na beeïndiging of volledige aflossing vordering |
geautomatiseerd en handmatig |
Suite4Sociaal Domein |
kluis of afsluitbare kast, functiescheiding met bijbehorende toegang tot gegevens, wachtwoord of pincode, logging, encryptie |
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
ja |
nee |
|
|
--------------
Terugvordering / verhaal
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
PUR, BMS |
Maatschappelijk Domein/ Team Werk & Inkomen |
college |
voldoen aan wettelijke verplichting, verenigbaarheid met het doel waarvoor gegevens verzameld zijn |
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
terugvorderen en innen van ten onrechte verstrekte Participatie Wet/ IOAW/ IOAZ gelden |
1. debiteur & evt. partner
2. onderhoudsplichtige |
JVZ i.g.v. bezwaar, Belastingdienst, deurwaarder, LBIO, inlichtingenbureau CBS |
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
1. en 2. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer/e-mailadres, geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, administratienummer, bankrekeningnummer, BSN |
n.v.t. |
SUWI-net aangeslotenen, BRP, bewindvoerder, advocaten, gemachtigden, werkgever |
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
11 jaar na volledige aflossing vordering |
geautomatiseerd en handmatig |
Suite4Sociaal Domein, GWS |
kluis of afsluitbare kast, toegangspasje/-sleutel, functiescheiding met bijbehorende toegang tot gegevens, wachtwoord of pincode, logging, encryptie |
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
ja |
nee |
|
|
--------------
Uitvoering loonkostensubsidie (LKS)
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
PUR, BMS |
Maatschappelijk Domein/ Team Werk & Inkomen |
college |
vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag, verenigbaarheid met het doel waarvoor gegevens verzameld zijn |
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
verstrekking LKS, onderzoek naar rechtmatigheid en beeïndigingen |
1. aanvrager (werkgever)
2. werknemer |
werkgever, UWV, CBS |
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
1. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer/e-mailadres, bankrekeningnummer
2. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer/e-mailadres, geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, administratienummer, bankrekeningnummer, BSN, loonstroken |
n.v.t. |
werkgever, UWV, Inlichtingenbureau, Werkom |
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
11 jaar na beeïndiging of volledige aflossing vordering |
geautomatiseerd en handmatig |
Suite4Sociaal Domein |
kluis of afsluitbare kast, toegangspasje/-sleutel, functiescheiding met bijbehorende toegang tot gegevens, wachtwoord of pincode, logging, encryptie |
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
ja |
nee |
|
|
--------------
Uitvoering IOAW / IOAZ
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
PUR, BMS |
Maatschappelijk Domein/ Team Werk & Inkomen |
college |
voldoen aan wettelijke verplichting: Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers en Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen, verenigbaarheid met het doel waarvoor gegevens verzameld zijn |
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
verstrekking IOAW/ IOAZ uitkering, onderzoek naar rechtmatigheid en beeïndigingen |
1. aanvrager
2. eventuele partner
3. eventuele kinderen |
JVZ i.g.v. bezwaar, Belastingdienst, UWV, deurwaarder, inlichtingenbureau CBS, CAK |
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
1. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer/e-mailadres, geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, administratienummer, bankrekeningnummer, BSN, inkomstengegevens
2. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer/e-mailadres, geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, administratienummer, bankrekeningnummer, BSN, inkomstengegevens
3. naam, adres, woonplaats, geboortedatum, BSN |
n.v.t. |
SUWI-net aangeslotenen, BRP, bewindvoerder, advocaten, gemachtigden, werkgever, CAK team wanbetalers/onverzekerden |
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
11 jaar na beeïndiging of volledige aflossing vordering |
geautomatiseerd |
Suite4Sociaal Domein |
kluis of afsluitbare kast, toegangspasje/-sleutel, functiescheiding met bijbehorende toegang tot gegevens, wachtwoord of pincode, logging, encryptie |
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
ja |
nee |
|
|
--------------
Uitvoering Participatiewet
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
PUR, BMS |
Maatschappelijk Domein/ Team Werk & Inkomen |
college |
voldoen aan wettelijke verplichting: Participatiewet, vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag, verenigbaarheid met het doel waarvoor gegevens verzameld zijn |
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
verstrekking algemene en bijzondere bijstand, meerdoenregelingen, onderzoek naar rechtmatigheid en beeïndigingen |
1. aanvrager
2. eventuele partner
3. eventuele kinderen |
JVZ i.g.v. bezwaar, Zorgverzekeraar Zilveren Kruis, arts/arbeidsdeskundige Belastingdienst, UWV, deurwaarder, inlichtingenbureau CBS, Werkom, re-integratiebedrijf, werkgever |
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
1. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer/e-mailadres, geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, administratienummer, bankrekeningnummer, BSN, inkomstengegevens
2. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer/e-mailadres, geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, administratienummer, bankrekeningnummer, BSN, inkomstengegevens
3. naam, adres, woonplaats, geboortedatum, BSN |
n.v.t. |
SUWI-net aangeslotenen, BRP, bewindvoerder, advocaten, gemachtigden, arts, arbeidsdeskundige, werkgever, deurwaarder, CAK |
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
11 jaar na beeïndiging of volledige aflossing vordering |
geautomatiseerd en handmatig |
Suite4Sociaal Domein |
kluis of afsluitbare kast, toegangspasje/-sleutel, functiescheiding met bijbehorende toegang tot gegevens, wachtwoord of pincode, logging, encryptie |
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
ja |
nee |
|
|
--------------
Adressenlijsten ondernemers (al dan niet per sector en bedrijventerreinen) en evenementenorganisaties
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
PUR |
Ruimtelijk Domein/ Team Economie |
college,
burgemeester |
toestemming betrokkene, vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag |
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
informatie verstrekken over algemene economische aangelegenheden van Purmerend en regio, uitnodigen voor specifieke bijeenkomsten |
1. Contactpersonen van ondernemers
2. contactpersonen van evenementenorganisaties die in Purmerend actief zijn. |
Teams die interessante informatie voor ondernemers hebben of betrokken zijn bij het organiseren van specifieke bijeenkomsten |
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
1 en 2. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer/e-mailadres |
n.v.t. |
betrokkenen |
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
5 jaar na plaatsing van de gegevens op de adressenlijst |
geautomatiseerd |
Excel, Word |
wachtwoord of pincode |
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
nee |
nee |
|
|
--------------
Evenementenkalender
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
PUR |
Ruimtelijk Domein/ Team Economie |
burgemeester |
vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag |
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
informatie te leveren t.b.v. de regeling evenementen |
aanvragers evenementen |
Teams die betrokken zijn bij evenementen: VTH, Stadsbeheer, Wijkmanagers, veiligheid |
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
naam, adres, woonplaats, telefoonnummer/e-mailadres |
n.v.t. |
betrokkenen |
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
5 jaar na 1e plaatsing op de kalender |
geautomatiseerd |
Excel, Word |
wachtwoord of pincode |
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
nee |
nee |
|
|
--------------
Kermisstandplaats verpachting
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
PUR |
Ruimtelijk Domein/ Team Economie |
burgemeester |
uitvoering overeenkomst met betrokkene |
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
informatie te leveren over de beschikbaarheid en toewijzing van kermisstandplaatsen in Purmerend |
standplaatshouders kermissen |
Teams die betrokken zijn bij kermis: VTH, Stadsbeheer, Wijkmanagers, veiligheid |
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
naam, adres, woonplaats, telefoonnummer/e-mailadres, attractie, afmetingen attractie, bankrekeningnummer |
n.v.t. |
betrokkenen |
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
5 jaar na plaatsing van de gegevens op de verpachtingslijst |
geautomatiseerd |
Excel, Word |
wachtwoord of pincode |
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
nee |
nee |
|
|
--------------
Archie klantvolgsysteem
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
PUR |
Ruimtelijk Domein/ Team Economie |
college |
vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag |
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
Bijhouden van recente en actuele informatie over ondernemingen in Purmerend en directe regio. |
contactpersonen van ondernemingen |
geen |
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
naam, adres, woonplaats, telefoonnummer/e-mailadres |
n.v.t. |
betrokkenen |
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
Zo lang contactpersoon in dienst is van de onderneming of er geen contact meer is met de onderneming |
geautomatiseerd |
Archie |
wachtwoord of pincode |
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
nee |
nee |
|
|
--------------
Begraafplaats
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
PUR, BMS |
Ruimtelijk Domein/ Team Programmering en Planning |
college, burgemeester |
uitvoering overeenkomst met betrokkene, vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag |
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
Aanschrijven en desgewenst verlengen van rechten op particuliere graven |
1. overledene
2. rechthebbende/ belanghebbende |
begrafenisadministratie, team Belastingen ivm faktuur |
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
1. naam, geboorte- en overlijdensdatum, BSN
2. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer/e-mailadres, geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht, BSN |
n.v.t. |
begrafenisondernemer |
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
5 jaar na laatste contactmoment |
geautomatiseerd en handmatig |
key2begraven |
kluis of afsluitbare kast, wachtwoord of pincode, logging |
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
nee |
nee |
|
|
--------------
Opvang
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
PUR, BMS |
Maatschappelijk Domein / Maatschappelijke Ontwikkeling |
college |
vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag |
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
informatie leveren t.b.v. opvang (als bedoelt in Wmo 2015), specifiek het verstrekken van opvang |
1. Cliënt
2. eventuele partner
3. eventuele kinderen
4. familie
5. contactpersonen: politie, onderwijs, instanties die betrokken zijn bij cliënt |
Team Maatschappelijke Ontwikkeling, Beleid Maatschappelijk Domein |
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
1. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer/e-mailadres, geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, bankrekeningnummer, gezondheidsgegevens, BSN, financiële gegevens
2. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer/e-mailadres
3. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer/e-mailadres, gezondheidsgegevens (alleen indien van belang voor opvang)
4. telefoonnummer
5. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer/e-mailadres |
|
cliënt |
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
1 maand na afsluiting van het traject |
geautomatiseerd en handmatig |
Word, Regas |
kluis of afsluitbare kast, functiescheiding met bijbehorende toegang tot gegevens, wachtwoord of pincode |
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
ja |
nee |
|
|
--------------
Begraafplaats
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
PUR, BMS |
|
college, burgemeester |
|
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
|
|
|
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
|
|
|
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
|
|
|
|
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
|
|
|
|
--------------
Burgerlijke Stand
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
PUR, BMS |
Bedrijfsvoering en diensten |
ABS |
vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag, verenigbaarheid met het doel waarvoor gegevens verzameld zijn |
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
Verwerken van het rechtsfeit in de registers van de Burgerlijke Stand, middels het opmaken van dieverse aktes zijnde: Geboorte, Aangiften (Huwelijk/Partnerschap), Overlijden, Erkenning, Naamkeuze |
belanghebbenden o.a. overlijden, huwelijk, partnerschap, geboorte, echtscheiding |
Ambtenaar van de Burgerlijke Stand, Buitengewoon Ambtenaar Burgerlijke Stand, overheidsinstellingen: o.a. Belastingdienst, SVB, andere gemeenten |
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
1. Overlijden: naam, adres, woonplaats, geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, BSN
2. Huwelijken/ aangiften voorgenomen huwelijk/partnerschap: naam, adres, woonplaats, telefoonnummer/e-mailadres, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, BSN
3. Geboorte: naam, adres, woonplaats, geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, BSN |
n.v.t. |
BRP, GBA-V |
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
conform bijlage 6 van de regeling Basisregistratie Personen |
geautomatiseerd en handmatig |
Key2Burgerzaken |
kluis of afsluitbare kast, toegangspasje/-sleutel, functiescheiding met bijbehorende toegang tot gegevens, wachtwoord of pincode, logging, encryptie |
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
nee |
nee |
|
|
--------------
Verklaring Omtrent Gedrag
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
PUR, BMS |
Bedrijfsvoering en diensten |
burgemeester |
vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag |
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
Behandelen van een aanvraag voor een verklaring omtrent gedrag. |
aanvrager van de verklaring omtrent gedrag |
Ministerie van Justitie en Veiligheid |
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
naam, adres, woonplaats, telefoonnummer/e-mailadres, geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht, BSN |
n.v.t. |
BRP |
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
Aanvraagformulier fysiek dossier: 1 jaar, Aanvraagformulier digitaal: 3 maanden |
geautomatiseerd en handmatig |
Key2Burgerzaken |
kluis of afsluitbare kast, toegangspasje/-sleutel, functiescheiding met bijbehorende toegang tot gegevens, wachtwoord of pincode, logging, encryptie |
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
nee |
nee |
|
|
--------------
Verkiezingen
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
PUR, BMS |
Bedrijfsvoering en diensten |
burgemeester |
voldoen aan wettelijke verplichting: Kieswet, vervulling taak van algemeen belang/ter uitoefening openbaar gezag, verenigbaarheid met het doel waarvoor gegevens verzameld zijn |
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
Het vervaardigen van stempassen voor kiesgerechtigden |
kiesgerechtigden |
Drukkerij en verspreider waarmee een overeenkomst is gesloten (kan per verkiezing gewijzigd worden) |
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
naam, adres, woonplaats, geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht |
n.v.t. |
BRP |
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
3 maanden nadat over de toelating van de gekozenen is beslist |
geautomatiseerd en handmatig |
Key2Burgerzaken |
kluis of afsluitbare kast, toegangspasje/-sleutel, functiescheiding met bijbehorende toegang tot gegevens, wachtwoord of pincode, logging, encryptie |
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
nee |
nee |
|
|
--------------
Rijbewijzen
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
PUR, BMS |
Bedrijfsvoering en diensten |
burgemeester |
toestemming betrokkene, voldoen aan wettelijke verplichting: Wegenverkeerswet en Reglement Rijbewijzen, verenigbaarheid met het doel waarvoor gegevens verzameld zijn |
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
Behandelen van een aanvraag voor een rijbewijs, behandelen van een omwisseling van een buitenlands rijbewijs |
aanvrager van het rijbewijs |
RDW |
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
naam, adres, woonplaats, telefoonnummer/e-mailadres, geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, administratienummer, BSN, indien van toepassing: gegevens vorige rijbewijs |
n.v.t. |
BRP, RDW, CBR |
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
3 maanden na aanvraag |
geautomatiseerd en handmatig |
Key2Burgerzaken, RDW/NRD |
kluis of afsluitbare kast, toegangspasje/-sleutel, functiescheiding met bijbehorende toegang tot gegevens, wachtwoord of pincode, logging |
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
nee |
nee |
|
|
--------------
Reisdocumenten
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
PUR, BMS |
Bedrijfsvoering en diensten |
burgemeester |
toestemming betrokkene, voldoen aan wettelijke verplichting: Paspoortwet/PUN, verenigbaarheid met het doel waarvoor gegevens verzameld zijn |
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
Behandelen van een aanvraag van reisdocumenten |
aanvrager van een reisdocument |
Identiteit&Diensten (RvIG), IDEMIA |
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
naam, adres, woonplaats, telefoonnummer/e-mailadres, geboortedatum/ - plaats, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, administratienummer, BSN, indien van toepassing: gegevens vorige reisdocument |
n.v.t. |
BRP |
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
3 maanden na aanvraag |
geautomatiseerd en handmatig |
Key2Burgerzaken, NGR |
kluis of afsluitbare kast, toegangspasje/-sleutel, functiescheiding met bijbehorende toegang tot gegevens, wachtwoord of pincode, logging |
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
nee |
nee |
|
|
--------------
x
gemeente |
team |
verwerkingsverantwoordelijken |
verwerkingsgrondslagen |
x |
x |
x |
x |
doelen |
categorieën betrokkenen |
categorieën ontvangers |
|
x |
x |
x |
|
categorieën persoonsgegevens |
categorieën bijz. persoonsgeg. |
herkomst persoonsgegevens |
|
x |
x |
x |
|
bewaartermijn |
soort |
verwerkingsmedium |
beveiligingsmaatregelen |
x |
x |
x |
x |
verwerker |
DPIA uitgevoerd |
opmerkingen |
|
x |
x |
x |
|
|